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Filtros y etiquetas en Gmail

Los filtros nos permiten automatizar la organización de nuestros correos, como archivar, eliminar, marcar como leído o etiquetar correos entrantes basados en criterios específicos. A sí mismo, las etiquetas, son como carpetas que nos ayudan a organizar y categorizar tus correos. Se pueden aplicar múltiples etiquetas a un correo para encontrarlo fácilmente.

En este instructivo te vamos a enseñar cómo hacer uso de esas herramientas.

 

¿Cómo crear etiquetas?

 

En la bandeja lateral izquierda de nuestro Gmail, nos vamos a encontrar con las opciones "Administrar etiquetas" y "Nueva etiqueta". Estas mismas las podemos visualizar con más detalle dentro de la configuración general de nuestra cuenta

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Haciendo click en "Nueva etiqueta" se abrirá una opción que nos permitirá ponerle nombre a la etiqueta. 

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También, nos permite agregarle un color distintivo, modificarla, agregar una Sub-etiqueta así como otras opciones.

 

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Para ir asignando los correos a una etiqueta en particular lo que debemos hacer es seleccionar dichos mensajes y hacer click en etiquetas.

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Los correos se van a agrupar dentro de la etiqueta, y pasa a funcionar como una 'carpeta' para agrupar correos de Gmail.

 

Pero, ¿qué pasa si yo deseo que al recibir un mail de 'Soporte Medrano'  se filtre directamente hacia la etiqueta que tengo creada para dicha opción? Para automatizar este proceso existen los 'Filtros'.

 

¿Cómo crear filtros?

 

Para crear un filtro, debemos dirigirnos a los ajustes generales de nuestra cuenta, y hacer click en ver todos los ajustes. Una vez dentro, nos dirigimos a la opción 'Filtros y direcciones bloqueadas', luego, hacemos click en "Crear un filtro".

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Por ejemplo, yo quisiera filtrar todos los mensajes que contengtan las palabras "Soporte Medrano":

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Hacemos click en 'Crear filtro', lo que me mostrará más opciones. Aquí me aparecerán opciones como: "Saltar recibidos", "Marcar como leído", etc. 
Si deseamos que el correo emergente se filtre y se adjunte en la etiqueta creada, debemos seleccionar la opcion "Saltar recibidos" y en "Aplicar la etiqueta" tomamos la etiqueta que hayamos creado.

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Dependiendo del tipo de correo podemos elegir entre las distintas opciones.