Google - Uso de Google Drive

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Descripción

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar, organizar y compartir archivos en línea.
Se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Este servicio es proporcionado directamente por Google (Google Workspace).
En caso de cambios en su interfaz o funcionamiento, se recomienda siempre consultar la ayuda oficial.

 

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Cómo acceder

1. Ingresar a Google Drive.
2. Escribir el correo institucional terminado en @frba.utn.edu.ar. (ejemplo: usuario@frba.utn.edu.ar)
   

3. Completar con la contraseña institucional.

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Acciones principales en Google Drive

Crear carpetas o archivos

Debe hacer click derecho en el espacio en blanco o dirigirse al botón "Nuevo" en la parte superior izquierda. Se le presentará un menú donde podrá elegir lo que desee crear.

 

Subir archivos o carpetas

Se puede realizar de dos formas:

1. Al igual que al momento de crear una carpeta, puede hacer click derecho en el espacio en blanco, y en el menú que se  presenta puede elegir entre subir archivos o una carpeta completa.
2. Puede simplemente arrastrar los archivos o carpetas que desea subir al espacio en blanco.

 

Mover, renombrar o eliminar

Para mover el archivo, cambiar el nombre, eliminar el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción que necesite:

Copiar un archivo o carpeta

• • Si desea hacer la copia de un archivo, seleccione "hacer una copia" y se duplicará este en la misma ubicación que el archivo original, posteriormente podrá editar, mover o hacer lo que desee con esta copia.
    
    

  • Carpetas: no es posible en la versión web. Para esto se puede usar la aplicación de escritorio Google Drive for Desktop.
    

 

Compartir archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para compartir el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción "Compartir" u "Obtener enlace para compartir".

 

Compartir a usuario específicos

Si selecciona "Compartir", se le mostrará un cuadro donde podrá agregar a las personas que desea tengan acceso a su archivo o carpeta.

Estas personas que añada, pueden colaborar como Editor, Comentador o Lector.
    - Editor: Pueden editar el archivo o carpeta, puede cambiar permisos y compartir a mas personas.
    - Lector: Pueden acceder a los archivos o carpetas, pero solo pueden ver la opción de descargar, imprimir o copiar.
    - Comentador: Similar a Lector, pero pueden realizar comentarios sobre algunos archivos como en Documentos.

Sugerimos que se asigne el permiso de Editor sólo cuando sea necesario, ya que éste podrá borrar o compartir con más personas sin restricciones.

Las personas que haya añadido recibirán una notificación y podrán acceder a ese recurso compartido desde su propio Drive.

Compartir por enlace

1. Click derecho → Obtener enlace.

2. Configurar nivel de acceso:

   • Restringido: solo personas añadidas.

   • UTN-FRBA: cualquier usuario con cuenta institucional.

   • Cualquier persona con el enlace.
     
     

Este link que generemos tendrá los mismos criterios que al momento de elegir usuarios específicos, se puede determinar que quien acceda con este link lo haga como Editor, Comentador o Lector.  Esta diferenciación está explicada en el punto anterior.

Recomendamos que ningún archivo sea compartido por un enlace que permita acceder a cualquier persona con permisos de editor. Esto habilita a cualquiera que tenga el link a editar, borrar y subir el contenido que desee.
Sugerimos siempre restringirlo a usuarios específicos.

Nuevamente recomendamos referirse a la documentación oficial para obtener la información actualizada.
Para conocer más de como compartir puede acceder aqui