Configuración de Respuestas Automáticas por Alias en Gmail

1. Introducción 

 Gmail no permite, de forma nativa, configurar respuestas automáticas diferentes para cada alias asociado a una misma cuenta. El respondedor automático estándar se aplica a toda la cuenta. 

 No obstante, es posible implementar una solución alternativa eficaz mediante el uso combinado de plantillas de correo y filtros , logrando que los mensajes enviados a un alias específico reciban una respuesta predefinida automática . 

 El presente documento describe el procedimiento completo para realizar dicha configuración. 

 

 2. Requisitos previos 

 

 Acceso a una cuenta FRBA. 

 Existencia de al menos un alias configurado y operativo. 

 Acceso a la interfaz web de Gmail (no desde aplicación móvil). 

 

 

 3. Activación de la función “Plantillas” 

 Paso 1: Acceder a la configuración de Gmail 

 

 Ingresar a Gmail. 

 Hacer clic en el ícono de Configuración (engranaje) ubicado en la esquina superior derecha. 

 Seleccionar la opción “Ver toda la configuración” . 

 

 

 

 Paso 2: Habilitar las plantillas 

 

 Ingresar a la pestaña “Avanzado” . 

 Localizar la opción “Plantillas” . 

 Seleccionar “Habilitar” . 

 Presionar “Guardar cambios” . 

 

 

 

 4. Creación de la plantilla de respuesta automática 

 Paso 1: Redactar el correo modelo 

 

 Hacer clic en “Redactar” . 

 Escribir el texto que se utilizará como respuesta automática. 

 

 El asunto puede dejarse genérico. 

 El cuerpo debe contener el mensaje institucional deseado. 

 

 

 Paso 2: Guardar el mensaje como plantilla 

 

 Dentro del mensaje redactado, hacer clic en el menú de tres puntos verticales ( ⋮ ) . 

 Seleccionar “Plantillas” . 

 Elegir “Guardar borrador como plantilla” . 

 Seleccionar “Guardar como nueva plantilla” . 

 Asignar un nombre identificatorio. 

 

 

 

 5. Creación del filtro asociado al alias 

 Paso 1: Acceder a los filtros 

 

 Ingresar a Configuración . 

 Seleccionar la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas” . 

 Hacer clic en “Crear un filtro” . 

 

 

 

 Paso 2: Definir el criterio del filtro 

 

 En el campo “Para” , ingresar la dirección del alias. 

 

 Ejemplo: alias@frba.utn.edu.ar 

 

 

 Hacer clic en  “Continuar” . 

 

 

 

 

 

 6. Asociación del filtro con la plantilla 

 Paso 1: Configurar la acción automática 

 Una vez creado el filtro, seleccionar las siguientes opciones: 

 

 ☑ Enviar plantilla 

 Elegir la plantilla previamente creada 

 (Opcional) ☑ Marcar como leído 

 (Opcional) ☑ Aplicar etiqueta específica 

 

 Finalmente, presionar “Crear filtro / Actualizar filtro” . 

 

 

 7. Funcionamiento y consideraciones 

 Funcionamiento 

 

 Todo correo recibido en el alias configurado recibe automáticamente la respuesta definida. 

 La respuesta se envía desde la cuenta principal. 

 

 Consideraciones importantes 

 

 Gmail enviará la respuesta cada vez que reciba un correo , incluso si proviene del mismo remitente. 

 No es posible limitar la respuesta a “una vez por contacto”. 

 No reemplaza al respondedor automático oficial para períodos de ausencia. 

 

 

 Esta configuración es especialmente adecuada para:               - Alias informativos o administrativos.               - Casillas de contacto institucional.               - Mensajes de aviso o redirección automática. 

 Atención: La dirección de mail desde la cuál se envía la respuesta automática incluye tu nombre y correo institucional. No es posible realizar un cambio del remitente. 

 8. Como desactivar la respuesta automática 

 Una vez que ya no sea necesaria dicha respuesta, debe seguir los siguientes pasos: 

 

 Acceder a los filtros ( Tal como se indica en el punto 5) 

 Eliminamos el filtro correspondiente a la respuesta.