MU - Lector de huellas para docentes

Manual de usuario para el uso de los lectores de huella a docentes

Índice

Empadronar docente

Introducción 

A continuación se detallaran las instrucciones necesarias para crear un usuario en CrossChex

Instrucciones

Método 1 (con huella)

Paso 1

Ir a la solapa Usuarios y clicar en el menú la opción Agregar.

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Paso 2

Llenar los campos obligatorios en rojo.

En el campo de “ID en dispositivos” poner el DNI del docente, en "Usuario Nro." ingresar el legajo y el "Departamento" elegir el correspondiente

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En caso de que el docente pertenezca a dos departamentos tendrá que hacer la siguiente configuración

Primero deberá dirigirse a la solapa campos personalizados, y en la opción posición deberá elegir el departamento correspondiente. Luego realizada la configuración, vuelva a la solapa información básica para continuar con el enrolamiento.

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Paso 3

    1. Cliquear Enrolamiento de huellas para ingresar las huellas del usuario. 

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    2. Seleccionar la opción Network y abrir el menú desplegable para elegir la opción correspondiente al dispositivo que va a              utilizar.

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Paso 4

Toque el botón Enrolar y coloque el dedo en el lector de huella , y siga las instrucciones que dice en pantalla.

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Paso 5

Toque el botón guardar para finalizar el empadronamiento.

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Método 2 (con PIN)

Esta es una opción alternativa para docentes que tengan algún inconveniente para empadronarse con el método anterior. Sin embargo es igual hasta el "Paso 2" del método 1 inclusive sin ningún cambio, exceptuando el agregado del PIN:

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La diferencia entre empadronar con huella o con PIN es que al momento de registrar el ingreso del docente, el mismo deberá ingresar su DNI y posteriormente ingresar el PIN seteado en este paso.

Si el docente ya estaba empadronado y se quiere agregar el PIN, solo debe modificar el usuario y Sincronizar nuevamente con los dispositivos correspondientes.

Sincronización de usuario

Este paso es esencial para que el docente pueda usar todos los dispositivos que correspondan. 

Paso 1

Seleccionar cliqueando el usuario previamente creado.

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Paso 2

En el apartado de Usuarios, cliquear en el menú la opción Establecer Permisos.

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Seleccionar los campos deseados y verificar que estos aparezcan en verde.

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Descarga de registros

Introducción 

A continuación se detallara el instructivo para descargar reportes de asistencia por docente/departamento

Instrucciones

Paso 1

Ir a la solapa dispositivos y cliquear la sede deseada. 

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Paso 2 

Tildar los dispositivos de los que se quiere obtener el reporte.

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Paso 3 

Seleccionar la opción Descargar nuevos registros.

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Paso 4 

Ir a la solapa Registros.

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Dependiendo de qué permisos tenga su perfil, va a poder acceder a los diferentes tipos de búsqueda.

 

     Paso 4.1 Buscar por departamento

        En la opción UTN, desplegar el menú y seleccionar el departamento deseado.

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     Paso 4.2 Buscar por docente 

        En la opción usuario, seleccionar el nombre del profesor. 

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Paso 5 

Clicar la opción Buscar Registros.

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En el apartado Campos de exportación, tildar los datos que se deseen tener en la planilla. 

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Verificar que solo estén tildados los ítems en rojo.

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Paso 6

Cliquear Exportación de registros para que la información salga en formato planilla de Excel.

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Tocar guardar para que la planilla sea descargada.

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Registros manuales - Sin uso de huella digital

Registros de docentes desde Bedelia

Introducción

A continuación se detallará el instructivo para agregar a los registros a docentes con el DNI cuando por algun motivo no funciona la huella digital del docente.

Instrucciones

Paso 1

Seleccionar la opción Agregar Registro 

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Paso 2

Llenar los campos en rojo.

En el campo "Usuario" debe buscar al docente previamente empadronado. Si el docente aún no está empadronado, haga click Aquí

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En el campo "Fecha y hora", la hora debe ser actualizada de forma manual

 

Paso 3

Cliquear la opción Agregar para finalizar el registro.

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Opción 2

La segunda opcion implica que el docente se registre nuevamente utilizando el metodo "PIN" en vez del uso de huella digital. Las instrucciones las pueden encontrar en el siguiente manual:

Empadronamiento docente a través de un PIN

Cambio de password

Descripción:

CrossChex Standard es un software para control de acceso biométrico y gestión de la fuerza laboral que permite capturar las entradas y salidas de los empleados y las actividades laborales para el seguimiento de la asistencia, el cumplimiento y la gestión del control de acceso regional.

Si usted desea cambiar la contraseña con la que tiene acceso al sistema debe seguir este instructivo.

Pasos a seguir:

1. De inicio al sistema, Inicie sesión en CrossChex Standard con sus credenciales.

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2. Una vez que hayas iniciado sesión, seleccioná la opción o pestaña correspondiente a la gestión de la contraseña.

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Tal como se puede leer en la imagen adjunta y en la pestaña con la que usted se encontrará al ingresar a esta opción, deberá ingresar su contraseña anterior para llevar a cabo el cambio de la misma.

La contraseña que desea configurar como nueva debe ser ingresada por segunda vez a modo de confirmación.

3. Una vez ingresados los detalles d ela nueva contraseña seleccioná  "Aplicar" y los cambios quedarán asentados.