Google Groups

Google - Uso de Google Groups
1. Que es Google Groups?  

 Google Groups es una plataforma para comunicación grupal. A diferencia de un correo común, los mensajes enviados se guardan en un archivo histórico y llegan a todos los miembros del equipo automáticamente. 

 2. Para que nos puede servir? 

 El uso de Google Groups como eje central de nuestros proyectos nos aporta tres beneficios estratégicos: 

 A. Centralización de la Información 

 En lugar de tener la información fragmentada en las bandejas de entrada personales de cada miembro, el grupo actúa como un repositorio vivo . 

 

 

 Contexto inmediato: Cualquier miembro que se sume al proyecto a mitad de camino puede leer el historial completo de decisiones y avances sin que nadie tenga que reenviarle decenas de correos. 

 

 

 B. Comunicación Unificada 

 Simplifica la distribución de tareas y actualizaciones: 

 

 

 Dirección única: Al escribir a GrupoGoogle@frba.utn.edu.ar , garantizas que el 100% del equipo reciba la información al mismo tiempo. 

 

 

 Evita silos: Se eliminan las conversaciones "en paralelo" donde solo dos personas están enteradas de un cambio importante; aquí, la visibilidad es total para el equipo del proyecto. 

 

 

 C. Gestión de Accesos Eficiente 

 Google Groups se integra con todo el ecosistema de Google Workspace : 

 

 

 Permisos en bloque: Si necesitas compartir una carpeta en Drive , un calendario en Google Calendar o un tablero en Looker Studio , solo tenés que invitar a la dirección del grupo. 

 

 

 Altas y bajas rápidas: Cuando un miembro entra o sale del proyecto, solo se gestiona su acceso en el grupo y automáticamente gana (o pierde) acceso a todos los documentos y reuniones vinculadas. 

 

 

 D. Aportes y Feedback Estructurado 

 El formato de "hilos" permite que los aportes no se mezclen: 

 

 

 Cada fase del proyecto (ej: "Diseño", "Presupuesto", "Logística") puede ser un hilo separado. 

 

 

 Los miembros pueden aportar ideas, documentos o aprobaciones de forma organizada, manteniendo el foco en el tema correspondiente. 

 

 

 Google Groups no reemplaza al chat instantáneo para urgencias, pero es el lugar oficial para las decisiones y el seguimiento formal de un proyecto. 

 3. Como usar Google Groups?  

 

 La creación de Google Groups dentro de la facultad esta a cargo de la Subsecretaria de Innovación y Modernización (SUBIM).  

 A. Acceso a la plataforma 

 Podés acceder de dos maneras: 

 

 

 Vía Web: Ingresando a groups.google.com con tu cuenta institucional @frba.utn.edu.ar . Allí verás la lista de grupos a los que pertenecés en "Mis grupos". 

 

 

 Vía Gmail: Simplemente usando tu bandeja de entrada convencional. 

 

 

 Recomendamos para una mayor comodidad hacer todo vía web. 

 B. Iniciar una conversación 

 

 

 Desde Gmail: Redactá un correo nuevo y en el destinatario ( Para: ) escribí la dirección del grupo (ej: GrupoGoogle@frba.utn.edu.ar ). 

 

 

 Desde la Web: Entrá al grupo y hacé clic en el botón "Nueva conversación" . 

 

 

 Importante: Siempre utilizá un Asunto claro y descriptivo para que el archivo histórico sea fácil de consultar después. 

 

 

 C. Responder a un tema existente 

 Para que la comunicación sea efectiva y no se pierda el hilo: 

 

 

 Responder a todos: En Gmail , usá siempre la opción "Responder a todos". Si respondés solo al remitente, el resto del equipo no verá tu aporte y no quedará guardado en el historial del grupo. 

 

 Si le damos a "Responder", responderá por privado al miembro que envío un mensaje por el grupo. 

 

 

 Mantener el hilo: No cambies el asunto del correo al responder. Google Groups agrupa los mensajes automáticamente siempre que el asunto sea el mismo