# Google Groups # Google - Uso de Google Groups #### **1. Que es Google Groups?** Google Groups es una plataforma para comunicación grupal. A diferencia de un correo común, los mensajes enviados se guardan en un archivo histórico y llegan a todos los miembros del equipo automáticamente. #### **2. Para que nos puede servir?** El uso de **Google** **Groups** como eje central de nuestros proyectos nos aporta tres beneficios estratégicos: ##### **A. Centralización de la Información** En lugar de tener la información fragmentada en las bandejas de entrada personales de cada miembro, el grupo actúa como un **repositorio vivo**. - **Contexto inmediato:** Cualquier miembro que se sume al proyecto a mitad de camino puede leer el historial completo de decisiones y avances sin que nadie tenga que reenviarle decenas de correos. ##### **B. Comunicación Unificada** Simplifica la distribución de tareas y actualizaciones: - **Dirección única:** Al escribir a `GrupoGoogle@frba.utn.edu.ar`, garantizas que el 100% del equipo reciba la información al mismo tiempo. - **Evita silos:** Se eliminan las conversaciones "en paralelo" donde solo dos personas están enteradas de un cambio importante; aquí, la visibilidad es total para el equipo del proyecto. ##### **C. Gestión de Accesos Eficiente** **Google** **Groups** se integra con todo el ecosistema de **Google** **Workspace**: - **Permisos en bloque:** Si necesitas compartir una carpeta en **Drive**, un calendario en **Google Calendar** o un tablero en **Looker Studio**, solo tenés que invitar a la dirección del grupo. - **Altas y bajas rápidas:** Cuando un miembro entra o sale del proyecto, solo se gestiona su acceso en el grupo y automáticamente gana (o pierde) acceso a todos los documentos y reuniones vinculadas. ##### **D. Aportes y Feedback Estructurado** El formato de "hilos" permite que los aportes no se mezclen: - Cada fase del proyecto (ej: "Diseño", "Presupuesto", "Logística") puede ser un hilo separado. - Los miembros pueden aportar ideas, documentos o aprobaciones de forma organizada, manteniendo el foco en el tema correspondiente.

**Google Groups no reemplaza al chat instantáneo para urgencias, pero es el lugar oficial para las decisiones y el seguimiento formal de un proyecto.**

#### **3. Como usar Google Groups?** [![imagen.png](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/5R90DeZPlyLmWXxr-imagen.png)](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/5R90DeZPlyLmWXxr-imagen.png)

**La creación de Google Groups dentro de la facultad esta a cargo de la Subsecretaria de Innovación y Modernización (SUBIM). **

##### **A. Acceso a la plataforma** Podés acceder de dos maneras: 1. **Vía Web:** Ingresando a [groups.google.com](https://groups.google.com) con tu cuenta institucional `@frba.utn.edu.ar`. Allí verás la lista de grupos a los que pertenecés en "Mis grupos". 2. **Vía Gmail:** Simplemente usando tu bandeja de entrada convencional.

**Recomendamos para una mayor comodidad hacer todo vía web.**

##### **B. Iniciar una conversación** - **Desde Gmail:** Redactá un correo nuevo y en el destinatario (**Para:**) escribí la dirección del grupo (ej: `GrupoGoogle@frba.utn.edu.ar`). - **Desde la Web:** Entrá al grupo y hacé clic en el botón **"Nueva conversación"**.[![imagen.png](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/dfpDIQwPVbmDgSJZ-imagen.png)](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/dfpDIQwPVbmDgSJZ-imagen.png) - **Importante:** Siempre utilizá un **Asunto** claro y descriptivo para que el archivo histórico sea fácil de consultar después. ##### **C. Responder a un tema existente** Para que la comunicación sea efectiva y no se pierda el hilo: - **Responder a todos:** En **Gmail**, usá siempre la opción "Responder a todos". Si respondés solo al remitente, el resto del equipo no verá tu aporte y no quedará guardado en el historial del grupo. [![imagen.png](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ZO7oqmwR7BYflrOI-imagen.png)](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/ZO7oqmwR7BYflrOI-imagen.png)

**Si le damos a "Responder", responderá por privado al miembro que envío un mensaje por el grupo.**

- **Mantener el hilo:** No cambies el asunto del correo al responder. Google Groups agrupa los mensajes automáticamente siempre que el asunto sea el mismo[![imagen.png](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/2wr95BG99yJhR7It-imagen.png)](https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2026-05/2wr95BG99yJhR7It-imagen.png)