Configuración de correo - Gmail

Configuraciones y consejos para Gmail

Índice

Añadir otra cuenta de correo a Gmail en Android

Si utiliza iOS diríjase al tutorial para iOS aquí.

Añadir una cuenta

  1. Abrir la aplicación Gmail en un teléfono, tablet o dispositivo Android. En caso de no tener la aplicación, dirigirse aquí para descargar la misma.

  2. En la esquina superior derecha, tocar el icono del perfil.

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  3. Tocar en Añadir otra cuenta.

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  4. Elegir el tipo de cuenta que se desea añadir, en este caso Gmail.

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  5. Seguir los pasos indicados en la pantalla para añadir la nueva cuenta.

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Quitar una cuenta 

  1. Abrir la aplicación Gmail en un teléfono, tablet o dispositivo Android.

  2. En la esquina superior derecha, tocar el icono de perfil.

  3. Tocar en Gestionar las cuentas de este dispositivo.
  4. Tocar la cuenta de correo electrónico que se desea quitar. 
  5. Tocar en Quitar cuenta. 

 

Añadir otra cuenta de correo a Gmail en iOS

Si utiliza Android diríjase al tutorial para Android aquí.

Añadir una cuenta

  1. Abrir la aplicación Gmail  en un iPhone o iPad. En caso de no tener la aplicación, dirigirse aquí para descargar la misma.
  2. En la esquina superior derecha, tocar el icono del perfil.
  3. Tocar en Agregar otra cuenta.
  4. Elegir el tipo de cuenta que se desea añadir, en este caso Gmail.
  5. Seguir los pasos indicados en la pantalla para añadir la nueva cuenta.

Quitar una cuenta 

  1. Abrir la aplicación Gmail  en un iPhone o iPad.

  2. En la esquina superior derecha, tocar el icono de perfil.

  3. Tocar en Gestionar las cuentas de este dispositivo.
  4. Tocar Eliminar de este dispositivo en la cuenta de correo electrónico que se desea quitar. 

Cambiar Idioma Gmail

Introducción 

A continuación se detallan los pasos a seguir para cambiar el idioma de Gmail.

Cambiar el Idioma en Gmail

  1. En la computadora, abrir Gmail.

  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.

    image-1620829855363.png 
  3. Dentro de todos los ajustes, la primera opción es Idioma.

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  4. Una vez aquí, donde dice Idioma de visualización de Correo de UTN BA, seleccionar el idioma deseado.

  5. Desplazarse hacia el final de las opciones y hacer click en Guardar Cambios.

    Guardar cambios.png

Configuración de alias en Gmail

A continuación se detalla el procedimiento general que se debe aplicar para configurar correctamente el alias en Gmail. El alias permite enviar correos de otra dirección de correo desde Gmail. 

Para que sea posible configurar el alias debe contar con los permisos correspondientes. No existe límites en la cantidad de alias que puede disponer en su correo institucional.

Información General para la configuración de alias en Gmail.

Si posee otra dirección de correo electrónico, puede enviar mensajes con esa dirección. Por ejemplo:

Sugerencia: Puede enviar correos electrónicos desde hasta 99 direcciones diferentes.

 

Pasos para la configuración de alias en Gmail.

Primer Paso: Agregar dirección:

  1. En la computadora, abrir Gmail.

  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración - Ver todos los ajustes.

    image-1620829855363.png

  3. Hacer clic en la pestaña Cuentas e importación o Cuentas.

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  4. En la sección "Enviar correo electrónico como", hacer clic en Agregar otra dirección de correo electrónico.

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  5. Ingresar nombre del alias y la dirección desde donde desea enviar los mensajes.

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  6. Hacer clic en Siguiente paso  - Enviar verificación.

  7. Completar con los siguientes datos:

    Servidor SMTP: smtp.gmail.com
    Puerto: 587  (Probar con 465 dada la posibilidad de que con 587 no funcione)
    Nombre de Usuario: su correo institucional (userSInAp@frba.utn.edu.ar)
    Contraseña: la contraseña de aplicacion que ha generado en el apartado de seguridad de Gmail. ( Para ello se debe seguir el instructivo que encontrará aquí )

    Para crear una contraseña de aplicación una vez que se aplicó la verificación en dos pasos deberá hacer click aquí.

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  8. Haz clic en Agregar cuenta.

Segundo Paso: Confirmar la dirección.

  1. Acceder a la cuenta que agregaste.
  2. Abrir el mensaje de confirmación que recibe de Gmail.
  3. Hacer clic en el vínculo.

    Todo esto se vería de la siguiente manera o parecido:

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Tercer Paso: Cambiar la dirección que aparece en "De".

  1. En el mensaje, hacer clic en la línea "De".
    (Si no ve esto, haz clic en el espacio al lado del correo electrónico del destinatario).

  2. Seleccionar la dirección desde donde se enviará el mensaje.

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Para mas información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Configuración Reenvío de Correos Gmail a Gmail

Introducción 

En este manual se detallan los pasos para configurar correctamente el reenvío de mails en nuestra casilla de correos Gmail a otra casilla de correos de Gmail.

Solo puede reenviar los mensajes de una sola dirección de Gmail, no de un grupo o alias de correo electrónico.

Configuración Reenvío

  1. En la computadora, abrir Gmail con la cuenta desde la que desee reenviar mensajes.
  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.

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  3. Hacer clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

    1.png 

  4. En donde dice "Reenvío" seleccionar Añadir una dirección de reenvío.

    2.png 
  5. Introducir la dirección de correo electrónico a la que se desean reenviar los mails.

    3.png 
  6. En la ventana que se abre seleccionar Continuar.

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  7. Se le enviará un mensaje de verificación a dicha dirección. Haga clic en el vínculo de verificación que aparece en el mensaje.
  8. Regresar a la página de configuración de la cuenta de Gmail desde donde desea reenviar los mensajes y actualizar el navegador.
  9. Hacer clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

    1.png 
  10. En la sección "Reenvío", seleccionar Reenviar una copia de los correos electrónicos entrantes a.

    5.png 
  11. Elegir la acción que desea que se lleve a cabo con la copia de los correos electrónicos que se encuentra en Gmail. Es recomendable elegir la opción "Conservar la copia de Gmail en Recibidos".
  12. En la parte inferior de la página, hacer clic en Guardar cambios.

    Guardar cambios.png

Eliminar la dirección de Reenvío

  1. En la computadora, abrir Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.

    image-1620829855363.png 
  3. Hacer clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

    1.png 
  4. En donde dice "Reenvío" seleccione Inhabilitar el reenvío, luego donde aparece su mail selecciónelo y elegir la opción Quitar su mail.

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  5. En la parte inferior, hacer clic en Guardar cambios.

    Guardar cambios.png

Para mas información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Configurar Firma Gmail en Android

A continuación se detallan los pasos para configurar correctamente la firma en los correos que enviamos en Gmail en Android.

Para configurar la firma desde su computadora, diríjase al Tutorial para Computadora.

Crear una firma en Gmail

Una firma de correo es texto (p. ej., su información de contacto o su cita favorita) que se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail que envías, a modo de pie de página.

Si no crea una firma en la aplicación Gmail, sus mensajes incluirán la firma de Gmail que haya configurado en su ordenador.

Añadir o cambiar una firma

Usted puede configurar una firma que solo aparezca en los correos que envíe con la aplicación Gmail.

  1. Abrir la aplicación Gmail.
  2. En la esquina superior izquierda, ingresar al menú.


    image-1622225822226.png

     

  3. Bajar hasta el final del menú e ingresar en Ajustes.

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  4. Elegir la cuenta de Google a la que desea añadir una firma.

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  5. Tocar "Firma".

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  6. Escribir el texto de la firma.
  7. Tocar "Aceptar".

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Para mas información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Configurar Firma Gmail en Computadora

A continuación se detallan los pasos para configurar correctamente la firma en los correos que envía en Gmail desde la Computadora.

Para configurar la firma desde su celular, diríjase al Tutorial para Android o al Tutorial para iOS.


Crear una firma en Gmail

Una firma de correo es texto (p. ej., su información de contacto o su cita favorita) que se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail que envías, a modo de pie de página.

 

Añadir o cambiar una firma

Su firma puede tener hasta 10.000 caracteres.

  1. Abrir Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.

    image-1620829855363.png 
  3. Escribir el texto de su firma en el cuadro del apartado "Firma". Si desea, puede aplicar un formato añadiendo una imagen o cambiando el estilo del texto.

    Crear firma .png  Nombre firma.png  Ingresar firma.png 
  4. Hacer clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Guardar cambios.png

Gestionar varias firmas

Puede utilizar diferentes firmas para sus correos electrónicos. Por ejemplo, puede configurar una firma predeterminada para los nuevos mensajes de correo y para los mensajes a los que responda. También puede elegir entre las diferentes firmas al redactar un correo electrónico.

Si desea cambiar su firma mientras escribe un mensaje de correo electrónico, haga clic en Insertar firma en la parte inferior de la ventana.

Editar firmas
  1. Abrir Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes

    image-1620829855363.png
  3. En "General", ir a "Firma" y hacer clic en la firma que desee modificar.

    Firma.png 
  4. Utilizar el cuadro de texto para hacer los cambios.
    • Para cambiar el nombre de la firma, hacer clic en Editar.

      Editar nombre firma.png 
  5. En la parte inferior, hacer clic en Guardar cambios.

    Guardar cambios.png

También puede elegir una firma predeterminada para los nuevos mensajes de correo y para los mensajes a los que responda.

 

Eliminar firmas
  1. Abrir Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes

    image-1620829855363.png
  3. En "General", ir a "Firma".

    Firma.png 
  4. Hacer clic en la firma que desee eliminar y luego Papelera.

    Eliminar firma.png 
  5. En la parte inferior, hacer clic en Guardar cambios.

    Guardar cambios.png



Añadir una firma si utiliza la función "Enviar como"

Si utiliza la función "Enviar como" para enviar correos desde distintas direcciones desde su cuenta, puede añadir una firma distinta para cada dirección.

En la página "Configuración", seleccione la dirección que desea en el menú desplegable que hay encima del cuadro de texto de la firma.

Si no visualiza el menú desplegable:

  1. Abrir la página de configuración Cuentas e importación.
  2. Compruebe que sus direcciones estén incluidas en la sección "Enviar como".

Para más información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Configurar Firma Gmail en iOS

A continuación se detallan los pasos para configurar correctamente la firma en los correos que enviamos en Gmail en iOS.

Para configurar la firma desde su computadora, diríjase al Tutorial para Computadora.

Crear una firma en Gmail

Una firma de correo es texto (p. ej., tu información de contacto o tu cita favorita) que se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail que envías, a modo de pie de página.

Si no crea una firma en la aplicación Gmail, sus mensajes incluirán la firma de Gmail que haya configurado en su ordenador.

Añadir o cambiar una firma

Si usted posee varias cuentas en la aplicación Gmail, deberá cambiar este ajuste en cada una de ellas.

  1. Asegúrese de que haya descargado la aplicación Gmail.
  2. Abrir la aplicación Gmail en su iPhone o iPad.
  3. Toque el icono de menú.
  4. Baje hasta el final del menú y toque Ajustes.
  5. Toque su cuenta.
  6. Toque Ajustes de la firma.
  7. Active el ajuste "Firma para móviles".
  8. Añada o modifique la firma que se enviará desde su dispositivo móvil.
  9. Para guardarla, toque Atrás.

 

Para mas información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Configurar Gmail Institucional en cuenta Personal (Gmail)

Introducción

En este manual se detallan los pasos a seguir para configurar correctamente el envio de mails desde la cuenta de Gmail institucional atraves de una cuenta de Gmail personal.

Crear una contraseña de aplicación 
  1. En la computadora, abra su Gmail institucional.
  2. En la esquina superior izquierda seleccione el icono de su cuenta de Google y uego haga click en Gestionar tu cuenta de Google.

    2.png 
  3. Una vez dentro de la gestión de su cuenta de Google, en el menú de la parte izquierda haga click en Seguridad.

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  4. Diríjase al buscador y escriba "Contraseñas de aplicaciones" 

Buscar pass.png

En caso de que la opcion no aparezca, verifique que tenga activada la verificacion en 2 pasos en el apartado de seguridad, "Como acceder a google". Este paso es obligatorio para obtener la contraseña de aplicacion. 

 

5. Donde dice "Seleccionar aplicación" seleccione la opción CORREO.

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6. Donde dice "Seleccionar dispositivos" seleccione el dispositivo en el que utilizara su correo. 

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7. Seleccione GENERAR.

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8. Una vez generada la clave se abrirá otra ventana donde aparecerá la clave generada que debe copiar para utilizarla luego. Una vez copiada la clave clickear en HECHO.

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Pasos para la configuración del Gmail institucional en Gmail.

Primer Paso: Agregar dirección:

  1. En la computadora, abrir Gmail.

  2. En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración - Ver todos los ajustes.

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  3. Hacer clic en la pestaña Cuentas e importación o Cuentas.

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  4. En la sección "Enviar correo electrónico como", hacer clic en Agregar otra dirección de correo electrónico.

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  5. Ingresar nombre y la dirección desde donde desea enviar los mensajes.

    Screenshot_1.png

  6. Hacer clic en Paso siguiente  - Enviar verificación.

  7. Completar con los siguientes datos:

    Servidor SMTP: smtp.gmail.com
    Puerto: 587
    Nombre de Usuario: su correo institucional (userSInAp@frba.utn.edu.ar)
    Contraseña: Su contraseña generada y copiada anteriormente (paso 8 de creacion de contraseña de aplicacion)

    Screenshot_2.png

  8. Haz clic en Agregar cuenta.

Segundo Paso: Confirmar la dirección.

  1. Acceder a la cuenta que agregaste.
  2. Abrir el mensaje de confirmación que recibe de Gmail.
  3. Hacer clic en el vínculo.

    Todo esto se vería de la siguiente manera o parecido:

image-1620829910397.png

Tercer Paso: Cambiar la dirección que aparece en "De".

  1. En el mensaje, hacer clic en la línea "De".
    (Si no ve esto, haz clic en el espacio al lado del correo electrónico del destinatario).

  2. Seleccionar la dirección desde donde se enviará el mensaje.

    image.png

Para mas información dirigirse al tutorial oficial de Google aquí.

Filtros y etiquetas en Gmail

Los filtros nos permiten automatizar la organización de nuestros correos, como archivar, eliminar, marcar como leído o etiquetar correos entrantes basados en criterios específicos. A sí mismo, las etiquetas, son como carpetas que nos ayudan a organizar y categorizar tus correos. Se pueden aplicar múltiples etiquetas a un correo para encontrarlo fácilmente.

En este instructivo te vamos a enseñar cómo hacer uso de esas herramientas.

 

¿Cómo crear etiquetas?

 

En la bandeja lateral izquierda de nuestro Gmail, nos vamos a encontrar con las opciones "Administrar etiquetas" y "Nueva etiqueta". Estas mismas las podemos visualizar con más detalle dentro de la configuración general de nuestra cuenta

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Haciendo click en "Nueva etiqueta" se abrirá una opción que nos permitirá ponerle nombre a la etiqueta. 

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También, nos permite agregarle un color distintivo, modificarla, agregar una Sub-etiqueta así como otras opciones.

 

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Para ir asignando los correos a una etiqueta en particular lo que debemos hacer es seleccionar dichos mensajes y hacer click en etiquetas.

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Los correos se van a agrupar dentro de la etiqueta, y pasa a funcionar como una 'carpeta' para agrupar correos de Gmail.

 

Pero, ¿qué pasa si yo deseo que al recibir un mail de 'Soporte Medrano'  se filtre directamente hacia la etiqueta que tengo creada para dicha opción? Para automatizar este proceso existen los 'Filtros'.

 

¿Cómo crear filtros?

 

Para crear un filtro, debemos dirigirnos a los ajustes generales de nuestra cuenta, y hacer click en ver todos los ajustes. Una vez dentro, nos dirigimos a la opción 'Filtros y direcciones bloqueadas', luego, hacemos click en "Crear un filtro".

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Por ejemplo, yo quisiera filtrar todos los mensajes que contengtan las palabras "Soporte Medrano":

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Hacemos click en 'Crear filtro', lo que me mostrará más opciones. Aquí me aparecerán opciones como: "Saltar recibidos", "Marcar como leído", etc. 
Si deseamos que el correo emergente se filtre y se adjunte en la etiqueta creada, debemos seleccionar la opcion "Saltar recibidos" y en "Aplicar la etiqueta" tomamos la etiqueta que hayamos creado.

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Dependiendo del tipo de correo podemos elegir entre las distintas opciones.