Configuración de correo - Difusiones Correo institucional - Difusiones Introducción  Su correo institucional no está habilitado para el envio masivo de correos a múltiples destinatarios, sugerimos que sus comunicaciones siempre sean a numero limitado de direcciones en copia. Su cuenta puede ser suspendida si no cumple estas recomendaciones. En caso de que su Área o Departamento necesite realizar correos masivos para difusión deberá recurrir a herramientas especificas para tal fin. Envio masivo via mailing Institucional Esta herramienta está dedicada enteramente para uso de la institución y su habilitación quedará siempre bajo criterio de SubTIC. Para hacer uso de la misma, el responsable del área correspondiente deberá hacer un ticket detallando: Motivo por el que se necesita el servicio. Cantidad de destinatarios estimados por correo. Usuarios que desean habilitarse. Términos y Condiciones para el uso del Sistema de Gestión de Difusiones/Mailing Para mas información del uso de mailing: Manual de Usuario Mailing Envio masivo por servicios externos En caso que desee utilizar una herramienta externa a nuestra institución para envio masivo de correos, deberá solicitar un alias habilitado para este tipo de difusiones.  La dirección del alias generado tendrá el siguiente formato: alias@notificacion.frba.utn.edu.ar El responsable del área correspondiente deberá hacer un ticket detallando: Motivo por el que se necesita el alias. Direccion de alias de preferencia  Cantidad de destinatarios estimados por correo. Detalle de la aplicación a externa que utilizarán, por ejemplo: envialosimple.com Destinatarios del alias Términos y Condiciones para el envio de mails con Servicios Externos   Mailing Descripción El servicio de Mailing es una herramienta de la aplicación SinAp que nos permite enviar masivamente correos. Procedimiento Obtención del servicio Esta herramienta esta pensada para casos puntuales. Para hacer uso de la misma, el encargado del área correspondiente deberá hacer un ticket  explicando el motivo por el cual necesitan utilizar el servicio, además deberá detallar la cantidad de correos que desea enviar y el/los usuarios a los cuales darle acceso. Acceso Acceder aquí e iniciar sesión con su usuario SinAp. Generar lista de correos Para generar el listado de correos debemos dirigirnos a la pestaña de Servicios , donde podremos acceder a la función Mis Listas , y clickear Agregar nueva lista El nombre de la lista que ingresemos será interno y no se verá en los correos. Una vez tengamos el listado creado vamos a poder visualizar las distintas opciones disponibles, como agregar (nuevos mails al listado) , descargarlo, visualizarlo, editarlo, compartirlo, y eliminarlo.   Para agregar los correos debemos hacerlo uno debajo de otro, como se ve en la imagen: Enviar mail Una vez cargada la lista podremos enviar el mail. Para eso nos dirigimos a la pestaña Ser vicios y seleccionamos la función Enviar Mailing. Como se ve en la imagen, el formato del formulario es bastante similar al de cualquier servicio de correos. Los adjuntos NO pueden tener extensiones sospechosas, como .exe o .zip. Solo se permiten imagenes y pdf. Además, los links o hipervínculos , deben ser seguros y NO pueden ser links para descargar archivos . En caso de NO cumplir esto, Google podría bloquear el envío y/o la cuenta.