Ver y exportar los resultados de una encuesta En este documento se explica cómo acceder a una encuesta dentro de nuestro sistema de encuestas ( encuestas.frba.utn.edu.ar ) y extraer los resultados de todas las preguntas, tanto en formato de estadísticas resumidas (gráficos y tablas) como en formato de respuestas detalladas (exportación completa, respuesta por respuesta). Procedimiento — Acceder a la encuesta Paso 1. Ingresar a encuestas.frba.utn.edu.ar e iniciar sesión con el usuario correspondiente. Paso 2. En el listado de encuestas, localizar la encuesta de la cual se necesitan extraer los resultados. Si no aparece en el listado, se puede utilizar el buscador ubicado en la parte superior para localizarla por nombre. Paso 3. Hacer doble clic sobre la encuesta (en cualquier parte de la fila) para entrar a su “Configuración general” . Paso 4. En el menú lateral, seleccionar la sección que se necesite. Para este manual, las dos relevantes son: Respuestas Estadísticas Opción A — Ver y exportar las respuestas detalladas (Respuestas) Esta sección permite ver la tabla completa de respuestas, con el detalle de lo que contestó cada participante en cada pregunta, y exportar esa tabla a un archivo. Procedimiento — Acceder a la sección de Respuestas Paso 1. Dentro de “Configuración general”, seleccionar “Respuestas” en el menú lateral. Paso 2. En la parte superior se muestra un resumen numérico: Completadas Incompletas Total de respuestas Paso 3. Debajo del resumen aparece la tabla de respuestas , con una fila por cada respuesta registrada y una columna por cada pregunta de la encuesta (más columnas de sistema como id, fecha, idioma de inicio, etc.). Paso 4. Para ver el detalle completo de una respuesta puntual, hacer clic en el botón “Acción” de esa fila y elegir “Ver los detalles de la respuesta” . Procedimiento — Exportar todas las respuestas Paso 1. En la parte superior de la sección “Respuestas”, presionar el botón “Exportar” . Paso 2. Se abre un menú de exportación. Ahí se puede elegir: Qué respuestas incluir: todas, solo completas o solo incompletas. Formato de exportación: Excel (.xlsx), CSV, PDF, entre otros, según lo que tenga habilitado la encuesta. Rango de respuestas (opcional), si solo se necesita exportar un tramo puntual por número de ID de respuesta. Paso 3. Presionar “Exportar” para descargar el archivo. El archivo va a contener una columna por cada pregunta de la encuesta, con las respuestas de todos los participantes. Recomendación: para un análisis en planilla de cálculo (por ejemplo, para armar tablas dinámicas o filtrar por especialidad, año, etc.), el formato  Excel (.xlsx) es el más práctico. Éxito: siguiendo estos pasos se puede obtener la tabla completa de respuestas de todas las preguntas de la encuesta, en el formato que se necesite. Opción B — Ver estadísticas resumidas por pregunta (Estadísticas) Esta sección permite ver un resumen procesado de las respuestas (gráficos y tablas por pregunta), en lugar de la respuesta individual de cada participante. Es útil cuando lo que se necesita es una lectura rápida de resultados generales (por ejemplo, porcentajes por opción de respuesta) en vez de revisar respuesta por respuesta. Procedimiento — Acceder a la sección de Estadísticas Paso 1. Dentro de “Configuración general”, seleccionar “Estadísticas” en el menú lateral. Paso 2. En la pantalla de filtros generales, configurar cómo se van a mostrar los resultados: Incluir: todas las respuestas / solo completas / solo incompletas. Formato de salida: HTML, PDF o Excel. Ver resumen de todos los campos disponibles: activar esta opción para incluir todas las preguntas de la encuesta en el resumen (en vez de tener que elegirlas una por una). Mostrar gráficas: activar si se quiere que el resumen incluya gráficos, además de las tablas de porcentajes. Tip: activando “Ver resumen de todos los campos disponibles” no hace falta seleccionar las preguntas manualmente en el paso siguiente — el sistema ya toma todas. Paso 3. Si no se activó la opción de “todos los campos”, en el bloque de “Filtro de respuesta” hay que seleccionar manualmente las preguntas que se quieren incluir en el reporte, o marcar la casilla para seleccionarlas todas juntas. Paso 4. Presionar el botón “Mostrar estadísticas” para generar el reporte. Paso 5. El sistema muestra los resultados procesados de cada pregunta seleccionada: tablas con cantidades y porcentajes de respuesta, y gráficos (si se activó esa opción). Paso 6. Si se quieren descargar los gráficos generados, usar el botón “Exportar imágenes” que aparece en la parte inferior del reporte. Si en el Paso 2 se eligió formato de salida PDF o Excel en lugar de HTML, el botón “Mostrar estadísticas” va a descargar directamente el archivo con el reporte completo, en vez de mostrarlo en pantalla. Éxito : siguiendo estos pasos se puede generar y, si hace falta, descargar el resumen estadístico de todas las preguntas de la encuesta. ¿Cuándo usar cada opción? Necesidad Opción recomendada Ver qué contestó cada participante, pregunta por pregunta Respuestas → Exportar Analizar los datos en Excel (filtrar, cruzar variables, tablas dinámicas) Respuestas → Exportar en formato Excel Obtener un resumen rápido con porcentajes y gráficos por pregunta Estadísticas Presentar resultados generales sin mostrar respuestas individuales Estadísticas con gráficas activadas Éxito : con este documento se puede extraer tanto las respuestas detalladas como los resúmenes estadísticos de todas las preguntas de una encuesta.