Autogestión Docentes

Manuales de Usuarios de Guaraní Autogestión para Alumnos. Link de acceso: https://guarani.frba.utn.edu.ar/autogestion/grado/

Índice

Acceso a Autogestión

Objetivo

Iniciar sesión de forma satisfactoria en el sistema para poder acceder al módulo Autogestión.

Pre-requisitos

  • Persona: tiene que existir la persona en Guaraní
  • Docente: tiene que estar agregado como Docente

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado

Descripción

Lo primero que veremos al ingresar es la siguiente pantalla:

 

acceso-autogestión-2.jpg

En este instante, ingresamos nuestro usuario y contraseña Institucional. Una vez iniciada la sesión veremos la pantalla principal del módulo de autogestión:

 

 

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En el caso que sea necesario, cambiar al perfil deseado:

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Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

 

 

 

Gestionar Cursadas - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Mediante este manual los docentes podrán gestionar las cursadas a las cuales están asociados.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Cursadas

Iniciar Sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Al iniciar sesión podrá visualizar la siguiente pantalla:

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Gestionar Cursadas

Deberá ingresar a la solapa Cursadas:

image-1602811792371.png

En (1) podrá realizar un filtro por Período Lectivo

En (2) podrá visualizar la cursada a la cual está asociado como docente, la misma cuenta con la siguiente información:

Al presionar en el nombre de la comisión podrá visualizar:

 

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En la pantalla podrá ver los datos de la cursada y realizar las siguientes acciones:

  1. Ver más detalles de la cursada:

    image-1603510953381.png

  2. Administrar evaluaciones
  3. Cargar nota final de cursada a los alumnos inscriptos

 

 

Gestionar Evaluaciones - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Mediante este manual los docentes podrán gestionar las evaluaciones de sus cursadas.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Cursadas

Iniciar Sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Al iniciar sesión podrá visualizar la siguiente pantalla:

image-1602833377564.png

 

Administrar evaluaciones

Deberá presionar en la descripción de la comisión deseada:

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Ingresar a Evaluaciones:

evaluaciones1.jpg

El sistema por defecto le creará 2 exámenes parciales, con 2 recuperatorios cada uno y un Trabajo Práctico.

Le mostrará las siguientes columnas:

Podrá realizar las siguientes acciones:

  1. Crear una nueva evaluación
  2. Editar una evaluación
  3. Listar las notas de los inscriptos a una evaluación
  4. Cargar las notas de los inscriptos a una evaluación
  5. Eliminar una evaluación
1. Crear una nueva evaluación

Si desea crear una nueva evaluación para la comisión, deberá presionar en Crear evaluación:

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Deberá completar los siguientes datos:

Al finalizar deberá presionar el botón Crear ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla.

Luego podrá visualizar la evaluación creada accediendo a Evaluaciones.

2. Editar una evaluación

Deberá presionar el botón Editar de la evaluación seleccionada y podrá modificar los datos de la misma, tal como se explicó en el punto anterior 1.Crear una nueva evaluación

Si desea guardar los cambios realizados, al finalizar deberá presionar el botón Actualizar, de lo contrario Cancelar

3. Listar las notas de los inscriptos a una evaluación

Deberá presionar el botón Listar de la evaluación seleccionada:

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En la pantalla podrá visualizar los detalles de la evaluación y los siguientes datos de los inscriptos:

Presionando los botones image-1602873225314.png podrá exportar a los inscriptos en formato PDF o Excel, según seleccione.

4. Cargar la nota de los inscriptos a una evaluación

Deberá presionar el botón Cargar de la evaluación seleccionada:

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Para poder cargar las notas, previamente se deben agregar los alumnos a la evaluación, para esto se debe presionar en (1) Agregar alumnos:

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Para agregar alumnos tiene las siguientes opciones:

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Al finalizar la selección de los alumnos debe presionar Agregar.

A continuación se agregaran los alumnos seleccionados: 

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Donde podrá cargar la nota de cada alumno y se asignará un resultado automáticamente: aprobado o reprobado. También se puede agregar quien realizó la corrección y observaciones por cada alumno.

Para realizar una carga masiva de Nota o para completar la columna Corregido por deberá presionar el botón Autocompletar (2), podrá autocompletar solo los campos vacíos o todos.

Si desea quitar un alumno de la evaluación deberá presionar el botón Quitar (1), le consultará si está seguro de quitar al alumno de la evaluación y deberá seleccionar Aceptar o Cancelar según corresponda.

Si el alumno se encuentra Ausente, no se debe agregar. Sólo se deben cargar las notas de los alumnos que asistieron a la evaluación.

Al finalizar debe presionar el botón Guardar (3) o perderá todo lo que completó.

5. Eliminar una evaluación

Deberá presionar el botón Eliminar de la evaluación seleccionada y le consultará:

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Deberá Aceptar o Cancelar según corresponda. Si Acepta la evaluación será eliminada.

ATENCIÓN: si la evaluación tiene alumnos cargados o está relacionada con otra evaluación no podrá eliminarla

Para eliminar una evaluación relacionada con otra, deberá editar la misma y quitarle la/s relación/es que tenga con otra/s evaluación/es

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

 

Cargar Nota Final de Cursada - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Mediante este manual los docentes podrán cargar la nota final de cursada para el alumno.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Cursadas

Iniciar Sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Al iniciar sesión podrá visualizar la siguiente pantalla:

image-1602833377564.png

 

Cargar Notas

Deberá presionar en la descripción de la comisión deseada:

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Ingresar a Cargar Notas y se listarán todos los alumnos inscriptos:

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Si presiona en (1) podrá visualizar las notas que obtuvo el alumno en las evaluaciones:

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Hay dos opciones para la carga de nota: 

  1. Manual: el docente deberá calcular la nota del alumno en base a las notas de sus evaluaciones
  2. Automático: utilizando la opción de Calcular notas
1. Carga de notas manual

EL docente deberá completar la Fecha y la Nota de la regularidad, de acuerdo a la misma, automáticamente se completará el resultado según corresponda (Aprobado, Reprobado o Ausente). En base a la nota ingresada en regularidad, se completará la de Promoción (Promocionado, No promocionado o Ausente).

El Resultado también puede ser editado manualmente en caso que se requiera.

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Al finalizar la carga debe presionar el botón Guardar.

El sistema no permite promocionar si la regularidad está reprobada, se marcarán en rojo los alumnos que tengan esta condición.

Todas las notas se pueden cargar manualmente, no es necesario utilizar la herramienta de carga de notas automática, si el docente así lo desea.

2. Carga de notas automática

El docente deberá presionar el botón Calcular Notas y aparecerán una serie de opciones que deberá completar para que se realice el cálculo:

  1. Completar solo vacíos: marcar sólo si se desea completar los campos vacíos
  2. Criterio de promedio: se puede seleccionar Ultima nota de cada parcial o Mejor nota de cada parcial
  3. Criterio de promoción: se puede seleccionar Único recuperatorio o Un recuperatorio por parcial

Luego de completar las opciones deberá presionar Completar y automáticamente se cargaran los resultados según los criterios elegidos.

Al finalizar la carga debe presionar el botón Guardar

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

 

Enviar Mensajes - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Enviar mensajes a  Alumnos, Mesas y/o Comisiones.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Mensajes

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Comenzamos ingresando a la pagina principal de autogestión de Guaraní. Se presenta una pantalla en la cual podemos apreciar en la parte superior derecha el icono de Mensajes (1):

MesajeDocente1.jpg

Luego de presionar el botón mencionado, vamos a visualizar la bandeja de entrada. Allí se listarán todos los mensajes que tengas disponibles (en caso de tener alguno), se puede elegir entre ver mensajes enviados y recibidos en el botón Mensajes enviados/mensajes recibidos (2) para su observación nos dirigimos a la parte derecha de la pantalla, y tocando el botón Redactar (3) se puede proceder a redactar un mensaje:

MesajeDocente2.jpg

Al presionar Redactar entraremos en la pantalla de Envío de Mensajes: es obligatorio seleccionar en Enviar a (1) un destinatario para enviarle el mensaje, tenemos entre las opciones disponibles Comisiones, Mesas y Alumnos. (*)

(*) Más adelante veremos que ofrece cada opción disponible

Luego tenemos el Título o asunto (2) que tendrá el mensaje. Deberemos elegir entre que Fechas (3) estará disponible el mensaje para su visualización desde Autogestión. También se encuentra la opción de Agregar un Archivo (4) y además el Mensaje (5) (que es el lugar donde escribiremos el cuerpo del mensaje). Finalmente tenemos el botón de Enviar (6) para despachar el mensaje:

MesajeDocente3.jpg

Ahora veremos las distintas opciones que nos brinda Enviar a, empezaremos por Comisiones:

MesajeDocente4.jpg

Esta opción nos brinda a enviar un mensaje a todos los alumnos de una comisión especificando el Año Académico (1) y eligiendo la Comisión (2).

Solo podrán ver las Comisiones y/o Mesas de Examen en las cuales están asociados como docentes.

Luego tenemos la opción por Mesas, la cual tiene un formato similar al de las Comisiones, solo que en este caso se selecciona una Mesa en vez de una Comisión:

MesajeDocente5.jpg

De igual manera que en la opción de comisiones, estos mensajes no le llegarán a otros docentes en las mesas o comisiones, sólo a los alumnos inscriptos en ellas.

Por último, tenemos la opción de Alumno, en la cual no se selecciona Año Académico como en las otras dos opciones sino que se especifica un alumno, al empezar a escribir el Apellido(*) del alumno, se desplegará una lista que contenga a los alumnos con dicho apellido, como se muestra a continuación:

MesajeDocente6.jpg

Es importante informar que todo mensaje enviado por este medio llega a la plataforma de Autogestión y al correo institucional del alumno, dicho mensaje no tendrá dirección de correo donde responder, por lo tanto es muy importante identificarse en el mensaje.

(*) La búsqueda es estrictamente con el Apellido, no se coloca el nombre o número de documento para esta búsqueda, de igual manera el sistema otorga libertad al poder poner el primer o segundo Apellido del Alumno.

Finalmente, podemos visualizar en Mensajes Enviados:

MesajeDocente7.jpg

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

 

Gestionar Exámenes - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Mediante este manual los docentes podrán gestionar los exámenes a los cuales están asociados.

Recordar que, en Guaraní, siempre que hablamos de exámenes nos referimos a exámenes finales.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Exámenes

Iniciar Sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Al iniciar sesión podrá visualizar la siguiente pantalla:

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Visualizar Exámenes

Deberá ingresar a la solapa Exámenes:

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En (1) podrá realizar un filtro por la Fecha del Examen o por un Rango de Fechas.

En (2) podrá visualizar la mesa de examen a la cual está asociada como docente, la misma cuenta con la siguiente información:

Cuando presiona en el nombre de la mesa podrá visualizar:

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En la pantalla podrá ver los datos de la mesa de examen y además podrá:

(1) Cargar notas a los alumnos inscriptos al examen

(2) Visualizar a los alumnos inscriptos a la mesa

(3) Visualizar mas detalles de la mesa

Cargar notas a los alumnos inscriptos al examen

Para cargar notas a un alumno deberá presionar Cargar Notas y podrá visualizar la siguiente pantalla:

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Se listaran todos los alumnos inscriptos al final (1) donde podrá realizar las siguientes acciones:

Importante: al finalizar la carga de notas debe presionar el botón Guardar

Visualizar a los alumnos inscriptos a la mesa

Para visualizar a los alumnos inscriptos a una mesa deberá presionar en Alumnos y podrá ver la siguiente pantalla:

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Se listaran todos los alumnos inscriptos al examen y podrá realizar las siguientes acciones:

(1) Exportar en PDF a los alumnos inscriptos

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(2) Exportar en Excel a los alumnos inscriptos

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(3) Visualizar los datos de cursada de cada alumno inscripto

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Visualizar mas detalles de la mesa

Si presiona en Detalles podrá ver los siguientes datos de la mesa

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Dicho ésto ¡damos por culminada la explicación!

Solicitar acta de promoción - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Solicitar a la Dirección de Gestión Académica la Generación de un acta de promoción para una comisión.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado >> Cursadas >> Cargar Notas

Iniciar sesión

Como primer paso se deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto, puede consultar el manual de Acceso a Autogestión

Desarrollo

Debemos ingresar en la ubicación anterior y seleccionar la comisión en la cual queremos solicitar la generación del acta:

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Luego, debemos presionar en la solapa "Cargar Notas" situada en la parte superior derecha de la pantalla como se ve en la siguiente captura.

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En esta pantalla podremos cargar las notas de regularidad y de promoción de los alumnos de la comisión.

Para mas información sobre esta operación puede ingresar al manual  Cargar nota final de cursada

Una vez que hayamos cargado las notas de promoción y presionado el botón guardar, podremos solicitar el acta haciendo clic en el botón "Solicitar acta de promoción" situado en la parte superior izquierda de la pantalla, como se muestra en la siguiente captura.

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En la columna Acta podremos saber si el alumno se encuentra en un acta o no. En caso de figurar, saldrá entre paréntesis el numero identificatorio del acta. En caso de no figurar en ninguna, saldrá "Sin acta" entre paréntesis. De esta forma podremos saber también si fue generada el acta que hayamos solicitado.

Una vez presionado este botón, saldrá un aviso que nos pedirá que confirmemos la acción. Para continuar debemos presionar el botón "Aceptar"

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De esta forma habremos notificado satisfactoriamente a DGA para que genere y cierre el acta correspondiente.

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Reporte de Inscriptos a comisiones - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Ver los inscriptos a las comisiones en un año académico determinado. 

Pre-requisitos

  • Docente: Tener perfil docente en el sistema y estar asociado a una comisión.

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>>Reportes >>Inscriptos a comisiones

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión.

Descripción

Comenzamos ingresando a la ubicación mencionada previamente:
inscriptos-a-comisiones-1.jpg
Como primer paso vemos que tenemos la posibilidad de filtrar por Periodo Lectivo, Actividad y Ubicación. Una vez seleccionados los filtros que deseamos aplicar, presionamos el botón Filtrar (1). En la sección inferior de la pantalla se listaran las comisiones a las que estaremos asociados como docentes. En este listado podemos ver la siguiente información:
Tendremos la posibilidad de exportar este reporte tanto en formato PDF (2), como en formato Excel (3).
Adicionalmente, si damos clic en una de estas comisiones, podremos visualizar el listado de alumnos inscriptos a esa comisión con la siguiente información: Legajo, Alumno, Estado y Mail.
inscriptos-a-comisiones-2.jpg
Este reporte también podemos exportarlo tanto en formato PDF (1), como en formato Excel (2).

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Reporte de Inscriptos a Exámenes - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Consultar Inscriptos a Exámenes.

Pre-requisitos

  • Docente: Tener perfil docente en el sistema y estar asociado a la mesa de examen.

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Reportes >> Inscriptos a exámenes

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Comenzamos ingresando a la pagina principal de autogestión de Guaraní. Se presenta una pantalla, en la cual podemos apreciar en la parte superior la solapa de Reportes (1):

FichaAlumno1.jpg

Luego de presionar la solapa mencionada, se expande una lista de opciones, en este manual estaremos examinando la opción de Inscriptos a exámenes, al ingresar a la misma nos encontraremos con una nueva pantalla donde se pueden ver los filtros disponibles, así como también las Mesas de Examen en las cuales estamos o fuimos asociados como Docentes. Podemos editar los Filtros(1) si deseamos hacer una búsqueda en específica, luego de agregarlos se debe presionar el botón Filtrar(2) en la parte superior derecha. Se podrán visualizar las distintas Mesas de Exámenes(4) en las cuales somos Docentes asi como a su vez si se desea se puede exportar en PDF o en Excel(3) la lista que se obtuvo gracias a los filtros. 

RED1.jpg

Solo podrán ver las Mesas de Examen en las cuales están asociados como Docentes.

Ahora, entrando en una Mesa de Examen podemos visualizar la Información General de la Mesa(1), tales como: la Actividad, la Fecha, la Ubicación, el Horario, los Docentes, las Instancias, el Turno y por último el Llamado. Abajo de esta información podemos también conseguir los datos de los Alumnos Inscriptos(2) a esta Mesa, ver su Legajo, Alumno(Nombre), Instancia, el Estado en que se encuentra la inscripción al examen, su Correo(E-mail) y finalmente podemos ver la situación de cursada en Ver cursada. A su vez podemos también visualizar de igual manera en PDF o Excel(3):

RED2.jpg

En PDF, tendría este formato:

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Y en Excel podemos visualizarlo de esta manera:

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Finalmente, para salir de la Mesa, simplemente se presiona el botón con la flecha de Regreso(4).

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Reporte de Actas - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Consultar Reportes de Actas.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Reportes >> Reporte de Actas

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Comenzamos ingresando a la pagina principal de autogestión de Guaraní. Se presenta una pantalla en la cual podemos apreciar en la parte superior la solapa de Reportes (1):

FichaAlumno1.jpg

Luego de presionar la solapa mencionada, se expande una lista de opciones, en este manual estaremos examinando la opción de Reporte de Actas, al ingresar a la misma nos encontraremos con una nueva pantalla. En esta nueva pantalla conseguiremos arriba los Filtros(1) por el cual podemos hacer búsquedas específicas, tenemos para elegir entre el Periodo Lectivo, la Actividad y el Acta.  Es importante seleccionar el Tipo de Acta(2) entre Cursadas, Exámenes y Promociones lo cual se desea buscar. En la parte inferior del filtro podemos ver las Actas(3) que cumplen con dicho requisitos. Por último tenemos una opción de exportar en PDF o Excel(4) dicha lista filtrada.

RAD1.jpg

Solo podrán ver los Reportes de Actas en las cuales están asociados como Docentes.

Ahora, si tocamos un Acta de Comisión, nos lleva a la pantalla donde nos muestra el Reporte de Acta, Podemos ver distintos Datos(1) sobre la comisión, entre ellos la Actividad, el Acta, los Folios, la Comisión, el Libro, los Docentes, entre otros. También en la parte inferior podemos ver los datos que contiene el Folio, en este caso los Datos de los Alumnos(2). En la parte superior derecha podemos si así lo deseamos Ocultar el Encabezado(3) y como vimos previamente exportar en PDF o Excel(4):

RAD2.jpg

Podemos ver como se visualiza en PDF y en Excel:

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Ahora vemos como se visualiza tocando una Acta de Exámenes, es un reporte similar pero con información correspondiente al Acta de Examen, cuenta con las mismas opciones que el Acta de Comisión:

RAD3.jpg

Finalmente, para salir del Reporte de Acta, simplemente se presiona el botón con la flecha de Regreso(1).

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Ficha del Alumno - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Consultar y modificar la Ficha de los Alumnos.

Pre-requisitos

  • Docente: Tener perfil docente en el sistema.

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Reportes >> Ficha del Alumno

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Comenzamos ingresando a la pagina principal de autogestión de Guaraní. Se presenta una pantalla en la cual podemos apreciar en la parte superior la solapa de Reportes (1):

FichaAlumno1.jpg

Luego de presionar la solapa mencionada, se expande una lista de opciones, en este manual estaremos examinando la opción de Ficha del Alumno, luego de presionarla, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

image-1604686098798.png

Veremos distintos filtros en esta pantalla así como las Comisiones y las Mesas de Examen en las cuales estamos o fuimos asociados como Docentes. Presionando en la comisión podemos ver su Información(1), la Actividad, la Comisión, la Subcomisión (actualmente no se usa) y finalmente su Ubicación:

FichaAlumno2.jpg

Solo podrán ver las Comisiones y/o Mesas de Examen en las cuales están asociados como Docentes.

Presionando en una mesa de examen, veremos su Información(1), la Actividad, la Mesa, el Llamado, la Fecha del Examen y por último la Ubicación:

FichaAlumno3.jpg

También en ambas opciones, podemos ver los Alumnos(2) inscriptos a ellas, nos proporciona su Nombre, el Legajo, la Identificación y la Propuesta. Simplemente presionando sobre el nombre de un Alumno podemos ingresar finalmente a su Ficha.

Podremos apreciar algunos datos como su Foto, nombre y DNI(1), Datos Personales(2), así como también las Propuestas(3) en las que se encuentra inscripto, a la izquierda podemos ver la opción para cambiar de solapa a Bitácora(4):

FichaAlumno4.jpg

 Allí podremos ver la Bitácora del alumno así como también Editar o Eliminar(1) un seguimiento previamente agregado, y Agregar(2) un seguimiento en caso de así desearlo:

FichaAlumno5.jpg

En Agregar, podemos poner la Fecha(*)(1), el tipo de Seguimiento(*)(2), el tipo de Visibilidad(3) (por ahora no realiza ninguna diferencia), la Certificación(*)(4), las Observaciones(*)(5) pertinentes y finalmente para Volver o Guardar(6) el Seguimiento:

FichaAlumno6.jpg

Al presionar el botón Volver no se guardará el seguimiento.

Al presionar el botón Guardar se guardará el seguimiento.

¿Cómo nos damos cuenta que una opción es obligatorio? Sencillo: vemos que tendrá un (*). Por lo tanto, todos los filtros que contengan dicha nomenclatura, habrá que completarlos sí o sí.

Todos los Docentes que tengan acceso a la ficha del alumno, podrán visualizar el historial de su bitácora pero solo podrán editar los seguimientos que agregaron ellos.

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Otorgar derechos a docentes de la comisión - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Consultar y otorgar derechos a docentes en una comisión.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Derechos >> Administrar derechos en comisiones.

Iniciar sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Comenzamos ingresando a la página principal de autogestión de Guaraní. Se presenta una pantalla en la cual podemos apreciar en la parte superior la solapa Derechos(1):

ADC1.jpg

Luego de presionar la solapa mencionada, se expande una lista de opciones, en este manual estaremos examinando la opción de Administrar derechos en comisiones, al ingresar a la misma nos encontraremos con una nueva pantalla. En donde nos presentará las comisiones de los Períodos Lectivos en curso. En la parte superior tenemos un Filtro(1) que se puede usar en caso de así desearlo. Como se puede ver se agrupan por Actividad(2) y luego se muestra la Comisión(3):

ADC2.jpg

Podemos ver distintos datos como la Comisión, el Turno, la Modalidad, la Banda Horaria y la posibilidad de ver los Docentes.

Solo podrán ver las Comisiones en las cuales están asociados como Docentes.

Solo podrán editar permisos de las comisiones a las cuales estén asociados como Responsable de Cátedra.

 Presionando una comisión podemos entrar en Administrar derechos en comisiones, en esta pantalla podemos ver una tabla con la información de la Comisión(1), la del Docente(2) y su Rol en la comisión, así también como sus Permisos dentro de la Comisión(3), pudiendo así si se desea otorgar o quitar algún permiso dentro de la comisión. A la derecha de este cuadro podemos ver la Definición de los íconos(4) finalmente cuando queramos guardar los cambios se presiona el botón de Guardar(5) o en caso tal de no querer guardar nada simplemente se toca la flecha para Salir(6):

ADC3.jpg

Solo el Responsable de Cátedra podrá editar los permisos de los docentes asociados a la comisión.

El rol Responsable de Cátedra(sin ser titular, ni adjunto, etc) se le otorga a aquellos Docentes que van a administrar una comisión sin dar clases en ella.

Dicho esto ¡damos por culminada la explicación!

Registrar asistencias - Autogestión Ingenierías

Objetivo

Mediante este manual los docentes podrán gestionar las asistencias de sus alumnos.

Pre-requisitos

Ubicación en el sistema

Autogestión Grado>> Clases

Iniciar Sesión

Como primer paso deberá iniciar sesión en el módulo de autogestión.

Si no sabe como hacer esto o tiene dudas al respecto puede leer el manual de Acceso a Autogestión

Descripción

Al iniciar sesión podrá visualizar la siguiente pantalla:

image-1644618836727.png

Dentro de clases, vamos a seleccionar la comisión a la que le queramos modificar las asistencias:

 

image-1649270349284.png

Modificar Asistencias

Una vez seleccionada la comisión, vamos a poder ver las Clases de la misma.

Solo podremos modificar las asistencias de clases que ya hayan sido dictadas

image-1649270370630.png

Vamos a tener diferentes herramientas para realizar la modificación de asistencias: 

1- En la parte superior, vamos a poder alternar entre las distintas comisiones a las que pertenezcamos

image-1649270377398.png

2- Para proceder a la modificación de asistencias de una clase, vamos a tener que buscarla y una vez la tengamos vamos a clickear en  Acciones -> image-1644619459314.png y nos vamos a encontrar con todos los alumnos que pertenezcan a nuestra comisión:

image-1649270382056.png

Para modificar el estado de un alumno es suficiente con Marcar o Desmarcar los Checkbox image-1644619549949.png de cada alumno. También podremos visualizar en la parte superior derecha la cantidad de alumnos Ausentes, Presentes y Totales.

También vamos a poder visualizar a los alumnos que hayan quedado en condición de libres marcando la opción "Mostrar libres":

image-1644619774391.png

y los mismos serán incluidos en el listado.

Luego de haber registrado todos los estados, presionar en image-1644619585276.png para no perder los datos cargados.

 

Planilla

Podemos acceder a esta pestaña para poder solicitar un listado con los alumnos y la cantidad de inasistencias acumuladas a la fecha.

Primero nos dirigimos a la pestaña Planilla.

image-1649270640202.png

Aqui vamos a poder filtrar desde que fecha queremos que la planilla muestre las asistencias hasta la fecha de actualidad, y tambien podremos pedir que incluya o no a los alumnos libres marcando la opción "¿Imprime alumnos Libres?"

image-1644619995471.png

 

Luego de seleccionar los filtros y presionar en Buscar vamos a poder visualizar lo siguiente: 

image-1651077257306.png

Primero en la parte superior los datos de nuestra comisión.

Y luego tendremos el listado con los alumnos, sus datos y luego las Inasistencias acumuladas Hasta el dia de la fecha (Según la fecha que hayamos seleccionado al filtrar).

Si queremos imprimir este listado en PDF podremos hacerlo dirigiéndonos a "Generar PDF" en la esquina superior izquierda.

image-1651077273141.png

 

Y listo, ¡Damos por culminada la explicación!