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MU - Beneficios con cuenta institucional

A continuación se detallan los beneficios los cuales se podrán acceder con cuenta institucional.

Beneficios gestionados por la FRBA

Beneficios gestionados por la FRBA

Google - Uso de Google Drive

Descripción


Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red, de manera que pueda acceder a ellos en cualquier momento, desde su ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. También este servicio te otorga la posibilidad de controlar cómo se comparten estos archivos.
Es importante destacar que Google Drive es un servicio proporcionado por Google, por lo que cualquier inconveniente relacionado con el funcionamiento del mismo o el almacenamiento otorgado depende totalmente de dicho proveedor.

¿Cómo se obtiene?

Google Drive pertenece al paquete de productos Gsuite.
Para mas información de Gsuite y como se obtiene diríjase al siguiente link.

¿Cómo accedo?


Una vez dentro de Google Drive, podrá arrastrar archivos, crear carpetas y/o compartirlas, entre otras cosas.

Como usar Google Drive

Vamos a repasar algunas de las acciones clásicas que pueden hacerse dentro de Google Drive, pero al ser éste un servicio externo a SubTIC, es posible que se hagan modificaciones en su interfaz o funcionalidades que estén fuera de nuestro control. Por lo que siempre recomendamos dirigirse a la ayuda oficial provista por Google.

https://support.google.com/drive

Como crear carpetas, documentos u hojas de calculo tipo Excel

Debe hacer click derecho en el espacio en blanco o dirigirse al botón "Nuevo" en la parte superior izquierda. Se le presentará un menú donde podrá elegir lo que desee crear.

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Como subir archivos o carpetas a Google Drive

Se puede realizar de dos formas:

  1. Al igual que al momento de crear una carpeta, puede hacer click derecho en el espacio en blanco, y en el menú que se  presenta puede elegir entre subir archivos o una carpeta completa.
  2. Puede simplemente arrastrar los archivos o carpetas que desea subir al espacio en blanco.

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Como mover o copiar archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para mover el archivo, cambiar el nombre, eliminar el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción que necesite:

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Mover un archivo o carpeta

Si desea mover un archivo o carpeta, se desplegará otro menú donde deberá indicar la nueva ubicación deseada para su archivo o carpeta.

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Copiar un archivo o carpeta

Como compartir archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para compartir el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción "Compartir" u "Obtener enlace para compartir".

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Compartir a usuario específicos

Si selecciona "Compartir", se le mostrará un cuadro donde podrá agregar a las personas que desea tengan acceso a su archivo o carpeta.

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Estas personas que añada, pueden colaborar como Editor, Comentador o Lector.
    - Editor: Pueden editar el archivo o carpeta, puede cambiar permisos y compartir a mas personas.
    - Lector: Pueden acceder a los archivos o carpetas, pero solo pueden ver la opción de descargar, imprimir o copiar.
    - Comentador: Similar a Lector, pero pueden realizar comentarios sobre algunos archivos como en Documentos.

Sugerimos que se asigne el permiso de Editor sólo cuando sea necesario, ya que éste podrá borrar o compartir con más personas sin restricciones.

Las personas que haya añadido recibirán una notificación y podrán acceder a ese recurso compartido desde su propio Drive.

Compartir por enlace

Si selecciona "Obtener enlace para compartir", puede directamente generar un enlace al que pueda acceder un grupo determinado.

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Recomendamos que ningún archivo sea compartido por un enlace que permita acceder a cualquier persona con permisos de editor. Esto habilita a cualquiera que tenga el link a editar, borrar y subir el contenido que desee.
Sugerimos siempre restringirlo a usuarios específicos.

Nuevamente recomendamos referirse a la documentación oficial para obtener la información actualizada.
Para conocer más de como compartir puede acceder aqui 

Beneficios gestionados por la FRBA

Google - Uso de Google Meet

Descripción

Google Meet es la aplicación de reuniones de Google, para navegadores web y dispositivos móviles, enfocada al entorno laboral. Estas reuniones nos permiten realizar videoconferencias, llamadas, un chat interno y hasta compartir nuestra pantalla.

¿Cómo se obtiene?

Google Meet pertenece al paquete de productos Gsuite.
Para mas información de Gsuite y como se obtiene diríjase al siguiente link.

¿Cómo accedo?

Puede ver el siguiente vídeo explicativo:

                       

Una vez dentro de Google Meet, podrá crear reuniones.

Consejos

Activar Acceso Rápido

Esto le permitirá a todos los usuarios que tengan nuestra invitación a la reunión no queden en sala de espera y pueda entrar sin una admisión del organizador. Por ejemplo, cuando una reunión se hace con una cuenta @frba, todos los usuarios que tengan @frba podrán entrar con estas ventajas.

Para activar esta función debemos:

1. Dentro la reunión de Meet, dirigirse a la esquina inferior derecha y ubicar un botón que son 3 puntos, clieckearlo.

2. Se desprenderá una pequeña ventana, en esta buscar la opción de "configuración".

3. Se generará otra ventana, la cual, de la parte derecha de la misma habrá una opción que llamada "controles del organizador".

4. Aparecerán distintas opciones, una de estas será "acceso rápido", debería activar esta opción. Cuando el botón queda verde es que esta activado, si esta blanco esta desactivado.

Beneficios gestionados por la FRBA

Microsoft - Office 365

Las Aplicaciones de OFFICE 365 para Windows ya no forman parte del convenio entre UTN-Microsoft, sólo se podran abrir archivos en MODO LECTURA. 

Para utilizar Office365 de forma gratuita puede hacerlo via web a traves del siguiente enlace:
https://www.microsoft.com/es-ar/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Descripción

El paquete de Office 365 en la nube contiene algunas aplicaciones como Word, Excel, One Drive, etc

Si desea descargar Office 365 para su uso local, recuerde no tener instalado ningún otro tipo de Office en su equipo debido a posibles problemas de compatibilidad.

Este beneficio sólo está disponible para:
    - Personal No Docente,
    - Docente de Grado UTN FRBA.
    - Alumnos de Grado UTN FRBA.

Paso 1 - Acceso

Acceder aquí y escribir su e-mail institucional @frba

Paso 2 - Licencia

Elegimos la licencia que vamos a obtener (en caso de ser empleado de la universidad, se debe elegir "Soy un profesor").

Debemos completar los campos solicitados en el formulario.



Revisar su correo institucional para obtener el código de suscripción. Deberá visualizar un mail con un cuadro similar al siguiente:

Codigo de verificacion.png

Una vez completados todos los campos, hacer click en "Iniciar".

Podemos invitar a más personas con e-mail institucional u omitir este paso:



Felicitaciones !!
Ya posee una cuenta de Office 365

En el caso que el proceso no lo redireccione automáticamente
Puede entrar aquí.

Ante cualquier duda o consulta comuníquese a soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Beneficios gestionados por la FRBA

Zoom PRO

Descripción

Entendiendo las necesidades actuales de nuestra universidad, se amplió la capacidad para que cada docente y trabajador de la UTN con legajo y cuenta de correo institucional pueda acceder a una cuenta PRO educativa sin límites de tiempo, grabación en la nube y transmisión en vivo por Youtube o Facebook.

¿Cómo lo obtengo?

Este beneficio esta destinado exclusivamente a DOCENTES y TRABAJADORES DE UTN. 

1. Comunicarse con su jefe de departamento o secretaria solicitando el acceso al beneficio. Los requisitos que deben tener para solicitar este beneficio son:

2. Una vez solicitado el beneficio, se gestionara el alta del servicio para su cuenta internamente. El proceso de alta no es automatico e interviene mas de un área, por lo que puede demorar.

¿Cómo Accedo?

Activar cuenta

Instalar Zoom

Una vez que haya realizado la activación de la cuenta, deberá continuar con los siguientes pasos:

1. Diríjase a el Centro de Descargas de Zoom y descargue el instalador "Cliente Zoom para reuniones".

2. Una vez descargado el archivo, ejecútelo en su computadora para instalar el cliente.

3. Luego, finalizada la instalación, inicie la aplicación de "Zoom" instalada. Cuando abra la aplicación deberá iniciar sesión con su correo institucional. Para ello debe seleccionar iniciar sesión con Google como se muestra en la imagen debajo.

image-1629402689924.png4. Sera redirigido al navegador donde deberá iniciar sesión con su correo institucional, y luego le pedirá dirigirse nuevamente a Zoom Meetings.

5. Una vez iniciada la sesión ya podrá hacer uso desde la aplicación de Zoom en su computadora de todas las funcionalidades de Zoom PRO.

Si ud ya dispone del beneficio y tiene problemas para activarlo comunicarse a soporte@frba.utn.edu.ar

Todos las solicitudes deberán ser canalizados por las áreas referidas, pedidos individuales que no respeten dicho proceso serán rechazados.

 

Beneficios gestionados por la FRBA

Microsoft - OneDrive

Es importante saber que solo podrás acceder a este beneficio y a sus programas via web.

Descripción

Servicio de alojamiento de archivos que se encuentra incluido dentro del Paquete Office 365. 

¿Cómo lo obtengo?

OneDrive se encuentra dentro del paquete de aplicaciones de Office 365. 

Acceder aquí para obtener el beneficio del Paquete Office. 

¿Cuánto espacio tengo disponible en OneDrive? 

Paso 1 - Acceso

Acceder aquí e ingresar con la cuenta registrada en Microsoft. 

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Paso 2 - Configuración

Ingresar a configuración, como se indica en la imagen. 

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Paso 3 - Configuración de OneDrive

Ingresar a configuracion de OneDrive. 

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Paso 4 - Más configuraciones

Una vez allí, vamos a más configuraciones.

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Paso 5 - Métricas de almacenamiento

Accedemos a Métricas de almacenamiento. 

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Paso 6 - Almacenamiento

Una vez allí, en la parte superior de la derecha podrá observar cuanto espacio tiene disponible en OneDrive. 

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Beneficios no gestionados por la FRBA

Los beneficios que nombramos a continuación no son gestionados por la Facultad Regional Buenos Aires, pero ante cualquier duda puede comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Beneficios no gestionados por la FRBA

Astah

Descripción

Es una herramienta de modelado UML.

Para más información ingresar a: https://astah.net/

¿Cómo lo obtengo?

Paso 1

Ingresar a https://astah.net/products/free-student-license/ y completar los datos. Luego presionar APPLY NOW

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Paso 2

Debe llegar un mail a la casilla que registramos anteriormente indicando un link para descargar la licencia.

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Paso 3

Descargamos la licencia en nuestra pc y ya podemos utilizarla.

Este beneficio no es gestionado por la facultad, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Beneficios no gestionados por la FRBA

Google - GSuite

Descripción

Es un servicio de Google que proporciona varios productos.

Por ejemplo:

Para mas información: https://gsuite.google.es/intl/es/features/

¿Cómo lo obtengo?

Si es alumno 

Se activa el G. Suite automáticamente cuando se le brinda un usuario SInAp.

Si presenta problemas o su beneficio no se encuentra activado: comunicarse a soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Si es personal

La solicitud la debe realizar el responsable del área mediante ticket a SubTIC - DSI o enviando un correo a soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

¿Cómo accedo?

 

Beneficios no gestionados por la FRBA

Autodesk

Descripción

Autodesk Education Community brinda acceso gratuito a estudiantes y docentes a más de 60 aplicaciones completas, entre ellas, AutoCAD.

Para más información: 

¿Cómo lo obtengo?

Paso 1 - Ingresar a la web de Autodesk

Ingrese a https://www.autodesk.mx/education/edu-software y seleccione "Empezar ahora".

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Paso 2 - Crear un cuenta en Autodesk

Una vez que elegido el producto, debe “Crear una cuenta”  y completar sus datos

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Cuando se le solicite un correo electrónico, utilice su cuenta institucional (@frba). Le llegará un correo de verificación a esta casilla.

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Una vez creada la cuenta, puede iniciar sesión en la web de Autodesk y continuar con la activación de sus beneficios.

Paso 3 - Desbloquear el acceso educativo a los productos de Autodesk

Vuelva a la pestaña "Obtener productos" y seleccione "Empezar Ahora".

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Una vez alcanzado este punto, Autodesk le solicitará validar su condición de estudiante y así confirmar que cumple con los requisitos para obtener este software educativo.

Paso 4 - Comprobar información

Se le pedirá revalidar datos personales, es importante que sus datos sean correctos. Valide que este escrito su nombre completo tal como figura en su libreta universitaria.

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Paso 5 - Adjuntar documentación que demuestre su condición de estudiante regular.

En este punto se le solicita adjuntar un documento que valide su condición de estudiante, este documento debe contener su nombre completo coincidente con la información previamente detallada, el nombre de la UTN y una fecha del periodo actual.

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Sugerimos que en este paso adjunte una constancia de alumno regular o alguna documentación que cumpla con los requisitos pedidos. Es importante que sea documentación legible, no recomendamos fotos de la libreta universitaria.

Una vez enviada la información se le enviará un mail de confirmación a su correo personal, este proceso demora el tiempo que Autodesk necesite para validar la identidad. Es posible que demore más de 40 minutos.
Si el procedimiento resultado rechazado puede reintentarlo con otro documento adjunto.

No incluya información confidencial en el documento que cargue.

 

Aclaraciones

¿Quiénes pueden acceder a productos de Autodesk con una licencia educativa a través de la Comunidad de Educación?

• Los estudiantes de 13 años o más inscritos en una institución educativa calificada
• Los educadores que trabajan en una institución educativa calificada
• Las instituciones educativas calificadas que necesitan licencias multiusuario para implementaciones en salones de clases o laboratorios-


Las licencias educativas no pueden utilizarse para fines comerciales, profesionales ni otros fines lucrativos. Consulta aquí para obtener más información.

¿Cuánto demora verificar si reúno los requisitos para acceder a productos de Autodesk con una licencia educativa?  

Los tiempos de verificación varían por país y región. A continuación proporcionamos una guía general:

Asegúrate de revisar tu carpeta de correo no deseado o SPAM.

¿Quién verifica los requisitos?  

Los servicios de verificación tienen tecnología del proveedor de servicios de Autodesk, SheerID.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre las políticas de privacidad, y de recopilación y uso de datos de Autodesk? 

Consulta la directiva de privacidad de Autodesk para obtener información.

¿Cuánto dura la verificación?

El estado de verificación dura un (1) año a partir del día en que se confirma que reúnes los requisitos.

Venció mi plazo de verificación de un año. ¿Puedo renovarlo?

Sí, siempre que sigas reuniendo los requisitos para acceder a una licencia educativa. Inicia sesión en tu cuenta de Autodesk Educación para repetir el proceso para verificar que reúnes los requisitos.

Se denegó mi verificación, pero creo que hubo un error. ¿Con quién puedo comunicarme para solucionarlo?     

Para obtener ayuda, comunícate con SheerID, nuestro proveedor de servicios de verificación, a través de customerservice@sheerID.com. Estarán encantados de ayudarte.

 

Este beneficio no es gestionado por la Facultad Regional Buenos Aires, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

 

Beneficios no gestionados por la FRBA

GitHub

Descripción

Es un software de control de versiones de código. Para más información acceder a: https://github.com/

¿Cómo lo obtengo?

Paso 1

Ingresar a https://education.github.com/pack y presionar "GET THE PACK" 

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Paso 2

Presionar en "CREATE AN ACCOUNT"

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Paso 3

Completar los datos solicitados y presionar "CREATE ACCOUNT"

GitHub-3.JPG

Paso 4

Llegará un mail al correo que registramos en el cual debemos presionar "VERIFY EMAIL ADDRESS"

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Paso 5

Nos dirigirá directamente a GitHub para poder utilizarlo.

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Este beneficio no es gestionado por la facultad, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

 

Beneficios no gestionados por la FRBA

JetBrains

Descripción

Paquete de aplicaciones para programar, entre ellas, PhpStorm, PyCharm, etc

Para más información acceder a: https://www.jetbrains.com/

¿Cómo lo obtengo?

Para adquirir el paquete debe ingresar al siguiente link: https://www.jetbrains.com/community/education/#students

Este beneficio no es gestionado por la facultad, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Beneficios no gestionados por la FRBA

Lucidchart

Descripción

Es una herramienta que permite crear diagramas.

Página web: https://www.lucidchart.com/pages/es

Información sobre licencias: https://www.lucidchart.com/pages/usecase/education

Cómo lo obtengo?

  1. Ingresar a: https://lucid.app/pricing/lucidchart#/pricing
  2. Registrarse con la cuenta institucional.

Ya deberías tener aplicada a tu usuario la licencia válida por un año

Qué pasa si ya caducó mi licencia anual?

Esto se debe a que Lucidchart no renueva automáticamente las licencias si no que hay que contactarse con el área de soporte que brindan.

  1. Ingresar a: https://lucidco.zendesk.com/hc/es-419/articles/360049229652-Obtener-soporte-t%C3%A9cnico
  2. Contactarse con soporte técnico
  3. Llenar formulario que ellos le brindarán
  4. Esperar de 7 a 15 días a que validen su cuenta

La cuenta EDU Free  y sus funcionalidades fueron modificadas por el equipo de Lucidchart.
Actualmente sólo se admiten 3 documentos editables. 
Para mas información: https://www.lucidchart.com/pages/usecase/education

Este beneficio no es gestionado por la facultad, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Beneficios no gestionados por la FRBA

ZW3D

Descripción

Aplicación informática de diseño asistido por ordenador para diseño y dibujo técnico en 2D y 3D. Para más información: https://www.zwsoft.com/

¿Cómo lo obtengo?

Paso 1

Ingresar a https://www.zwsoft.com/zw3d/versions/student completar los datos solicitados y presionar APPLY NOW

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Paso 2

Debe llegar un mail al correo registrado anteriormente con la licencia directamente para utilizar.

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Este beneficio no es gestionado por la facultad, ante cualquier duda comunicarse con soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar