Beneficios gestionados por la FRBA

Google - Uso de Google Drive
Google - Uso de Google Meet
Microsoft - Office 365
Zoom PRO
Microsoft - OneDrive

Google - Uso de Google Drive

Descripción

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar, organizar y compartir archivos en línea.
Se accede desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Este servicio es proporcionado directamente por Google (Google Workspace).
En caso de cambios en su interfaz o funcionamiento, se recomienda siempre consultar la ayuda oficial.

Cómo acceder

Ingresar a Google Drive.
Escribir el correo institucional terminado en @frba.utn.edu.ar. (ejemplo: usuario@frba.utn.edu.ar)
Completar con la contraseña institucional.

Acciones principales en Google Drive

Crear carpetas o archivos

Debe hacer click derecho en el espacio en blanco o dirigirse al botón "Nuevo" en la parte superior izquierda. Se le presentará un menú donde podrá elegir lo que desee crear.

Subir archivos o carpetas

Se puede realizar de dos formas:

Al igual que al momento de crear una carpeta, puede hacer click derecho en el espacio en blanco, y en el menú que se presenta puede elegir entre subir archivos o una carpeta completa.
Puede simplemente arrastrar los archivos o carpetas que desea subir al espacio en blanco.

Mover, renombrar o eliminar

Para mover el archivo, cambiar el nombre, eliminar el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción que necesite:

Copiar un archivo o carpeta

- Si desea hacer la copia de un archivo, seleccione "hacer una copia" y se duplicará este en la misma ubicación que el archivo original, posteriormente podrá editar, mover o hacer lo que desee con esta copia.
- Carpetas: no es posible en la versión web. Para esto se puede usar la aplicación de escritorio Google Drive for Desktop.

Compartir archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para compartir el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción "Compartir" u "Obtener enlace para compartir".

Compartir a usuario específicos

Si selecciona "Compartir", se le mostrará un cuadro donde podrá agregar a las personas que desea tengan acceso a su archivo o carpeta.

Estas personas que añada, pueden colaborar como Editor, Comentador o Lector.
- Editor: Pueden editar el archivo o carpeta, puede cambiar permisos y compartir a mas personas.
- Lector: Pueden acceder a los archivos o carpetas, pero solo pueden ver la opción de descargar, imprimir o copiar.
- Comentador: Similar a Lector, pero pueden realizar comentarios sobre algunos archivos como en Documentos.

Sugerimos que se asigne el permiso de Editor sólo cuando sea necesario, ya que éste podrá borrar o compartir con más personas sin restricciones.

Las personas que haya añadido recibirán una notificación y podrán acceder a ese recurso compartido desde su propio Drive.

Compartir por enlace

Click derecho → Obtener enlace.
Configurar nivel de acceso:
- Restringido: solo personas añadidas.
- UTN-FRBA: cualquier usuario con cuenta institucional.
- Cualquier persona con el enlace.

Este link que generemos tendrá los mismos criterios que al momento de elegir usuarios específicos, se puede determinar que quien acceda con este link lo haga como Editor, Comentador o Lector. Esta diferenciación está explicada en el punto anterior.

Recomendamos que ningún archivo sea compartido por un enlace que permita acceder a cualquier persona con permisos de editor. Esto habilita a cualquiera que tenga el link a editar, borrar y subir el contenido que desee.
Sugerimos siempre restringirlo a usuarios específicos.

Nuevamente recomendamos referirse a la documentación oficial para obtener la información actualizada.
Para conocer más de como compartir puede acceder aqui

Google - Uso de Google Meet

Descripción

Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google. Permite realizar clases virtuales, reuniones, llamadas y compartir pantalla desde navegadores web o dispositivos móviles.

¿Cómo accedo?

Ingresar a Google Meet.
Iniciar sesión con tu cuenta institucional (@frba.utn.edu.ar).
Una vez dentro, podés crear reuniones nuevas o unirte a reuniones con un código.

Funciones principales

- Reuniones con audio y video en tiempo real.
- Compartir pantalla o una ventana específica.
- Chat integrado durante la reunión.

Configuración útil: Acceso rápido

📌 El acceso rápido permite que los invitados entren directo a la reunión sin pasar por la sala de espera.

Pasos para activarlo:

Dentro de la reunión, dirigite a la esquina inferior derecha y hacé clic en los 3 puntos.
Seleccioná la opción Configuración.
En la parte derecha, entrá a Controles del organizador.
Activá la opción Acceso rápido.
- Si el botón está verde → activado.
- Si está blanco → desactivado.

Microsoft - Office 365

Descripción

Office 365 en la nube te permite usar Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y más, directamente desde tu navegador, sin instalar nada.

Importante: el beneficio disponible es únicamente para usar Office 365 vía web. Las aplicaciones de escritorio no forman parte del convenio y solo se podrán abrir en modo lectura si las instalás por tu cuenta.

Este beneficio sólo está disponible para:
- Alumnos de Grado UTN FRBA
- Docentes de Grado UTN FRBA
- Personal No Docente UTN FRBA

Paso 1 - Acceso

Entrá al siguiente enlace: Microsoft Office 365

2. Hacé click en “Comenzar” y escribí tu e-mail institucional terminado en @frba.utn.edu.ar.

Paso 2 - Licencia

Elegí la opción que te corresponda:
- Soy estudiante (si sos alumno).
- Soy profesor (si sos docente).

2. Completá el formulario con tus datos personales y revisá tu correo institucional para copiar el código de verificación recibido e ingresarlo en el mismo formulario.

3. En esta pantalla aparecen casillas para recibir correos de Microsoft.

No es necesario marcarlas para continuar con el registro.
Si las activás, vas a empezar a recibir publicidad y correos que ocupan espacio en tu bandeja.
Lo recomendable es dejarlas vacías y simplemente hacer clic en Siguiente.

Paso 3 – Finalización

Al hacer clic en Siguiente, Microsoft finaliza la validación de tu registro.
En esta etapa se confirman los datos de tu cuenta institucional y se activa el acceso a Office 365 Educación.

Una vez finalizado, vas a poder ingresar directamente a Office 365 con tu correo @frba.utn.edu.ar y utilizar las aplicaciones online (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, entre otras).

En el caso que el proceso no lo redireccione automáticamente
Puede entrar aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Qué hago si no recibo el mail de confirmación?

Revisá la carpeta de Correo no deseado / Spam.
Si no aparece, intentá nuevamente y asegurate de escribir bien tu dirección institucional.

¿Puedo instalar Word y Excel en mi PC?

Sí, pero solo en modo lectura. La licencia gratuita es exclusivamente online.

¿Qué pasa cuando deje de ser estudiante/docente?

La cuenta quedará inactiva y no tendrás acceso a Office 365. Se recomienda guardar tus archivos en otra cuenta personal antes de que caduque.

Zoom PRO

Descripción

Entendiendo las necesidades actuales de nuestra universidad, se amplió la capacidad para que cada docente y trabajador de la UTN con legajo y cuenta de correo institucional pueda acceder a una cuenta PRO educativa sin límites de tiempo, grabación en la nube y transmisión en vivo por Youtube o Facebook.

¿Cómo lo obtengo?

Este beneficio esta destinado exclusivamente a DOCENTES y TRABAJADORES DE UTN.

1. Comunicarse con su jefe de departamento o secretaria solicitando el acceso al beneficio. Los requisitos que deben tener para solicitar este beneficio son:

- Nombre y Apellido
- Email Institucional (@frba)
- Numero de Legajo

2. Una vez solicitado el beneficio, se gestionara el alta del servicio para su cuenta internamente. El proceso de alta no es automatico e interviene mas de un área, por lo que puede demorar.

¿Cómo Accedo?

Activar cuenta

- Si usted ya tiene una cuenta de Zoom básica registrada con su cuenta institucional, la cuenta se actualizara automáticamente a PRO y podrá acceder de la misma forma que lo hacia con la cuenta Zoom básica.
- Si usted no tenia una cuenta de Zoom registrada con su cuenta institucional, deberá realizar los pasos del Manual de Activación de Cuenta Zoom PRO una vez que le llegue el mail confirmando el alta de su cuenta Zoom PRO.

Instalar Zoom

Una vez que haya realizado la activación de la cuenta, deberá continuar con los siguientes pasos:

1. Diríjase a el Centro de Descargas de Zoom y descargue el instalador "Cliente Zoom para reuniones".

2. Una vez descargado el archivo, ejecútelo en su computadora para instalar el cliente.

3. Luego, finalizada la instalación, inicie la aplicación de "Zoom" instalada. Cuando abra la aplicación deberá iniciar sesión con su correo institucional. Para ello debe seleccionar iniciar sesión con Google como se muestra en la imagen debajo.

4. Sera redirigido al navegador donde deberá iniciar sesión con su correo institucional, y luego le pedirá dirigirse nuevamente a Zoom Meetings.

5. Una vez iniciada la sesión ya podrá hacer uso desde la aplicación de Zoom en su computadora de todas las funcionalidades de Zoom PRO.

Todos las solicitudes deberán ser canalizados por las áreas referidas, pedidos individuales que no respeten dicho proceso serán rechazados.

Microsoft - OneDrive

Descripción

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube incluido dentro de Microsoft 365 (antes Office 365).
Permite guardar y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con Internet.

Recordá: OneDrive es gestionado por Microsoft. En caso de problemas técnicos, la información oficial se encuentra en la ayuda de OneDrive.

Acceso al beneficio

Ingresá en Microsoft - Office 365.
Accedé con tu cuenta institucional registrada en Microsoft.
Una vez logueado, entrá a OneDrive.

Recordá: solo podrás usar OneDrive vía web.

Verificar espacio disponible en OneDrive

Paso 1 - Configuración

Dentro de OneDrive, hacé click en el ícono de Configuración (arriba a la derecha).

Paso 2 - Configuración de OneDrive

En el menú lateral, seleccioná Configuración de OneDrive.

Paso 3 - Más configuraciones

En el menú lateral, seleccioná Más configuraciones.

Paso 4 - Métricas de almacenamiento

Ingresá en Métricas de almacenamiento.

Paso 5 - Almacenamiento

En la parte superior derecha se mostrará cuánto espacio tenés disponible en OneDrive.