Beneficios gestionados por la FRBA

• Google - Uso de Google Drive
• Google - Uso de Google Meet
• Microsoft - Office 365
• Zoom PRO
• Microsoft - OneDrive

Google - Uso de Google Drive

Descripción

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red, de manera que pueda acceder a ellos en cualquier momento, desde su ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. También este servicio te otorga la posibilidad de controlar cómo se comparten estos archivos.
Es importante destacar que Google Drive es un servicio proporcionado por Google, por lo que cualquier inconveniente relacionado con el funcionamiento del mismo o el almacenamiento otorgado depende totalmente de dicho proveedor.

¿Cómo se obtiene?

Google Drive pertenece al paquete de productos Gsuite.
Para mas información de Gsuite y como se obtiene diríjase al siguiente link.

¿Cómo accedo?

• • Ingrese al siguiente link, coloque su e-mail institucional completo (usuario@frba.utn.edu.ar) y dé click en "Siguiente"
  • Se redirigirá automáticamente a una pantalla institucional donde debe que colocar nuevamente su cuenta y contraseña SInAp

Como usar Google Drive

Vamos a repasar algunas de las acciones clásicas que pueden hacerse dentro de Google Drive, pero al ser éste un servicio externo a SubTIC, es posible que se hagan modificaciones en su interfaz o funcionalidades que estén fuera de nuestro control. Por lo que siempre recomendamos dirigirse a la ayuda oficial provista por Google.

https://support.google.com/drive

Como crear carpetas, documentos u hojas de calculo tipo Excel

Debe hacer click derecho en el espacio en blanco o dirigirse al botón "Nuevo" en la parte superior izquierda. Se le presentará un menú donde podrá elegir lo que desee crear.

Como subir archivos o carpetas a Google Drive

Se puede realizar de dos formas:

1. Al igual que al momento de crear una carpeta, puede hacer click derecho en el espacio en blanco, y en el menú que se  presenta puede elegir entre subir archivos o una carpeta completa.
2. Puede simplemente arrastrar los archivos o carpetas que desea subir al espacio en blanco.

Como mover o copiar archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para mover el archivo, cambiar el nombre, eliminar el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción que necesite:

Mover un archivo o carpeta

Si desea mover un archivo o carpeta, se desplegará otro menú donde deberá indicar la nueva ubicación deseada para su archivo o carpeta.

Copiar un archivo o carpeta

• • Si desea hacer la copia de un archivo, seleccione "hacer una copia" y se duplicará este en la misma ubicación que el archivo original, posteriormente podrá editar, mover o hacer lo que desee con esta copia.
    
    
  • Si desea hacer la copia de una carpeta, esto no está permitido en la aplicación web de Google Drive. Puede resolverse utilizando la aplicación de escritorio File Stream o mediante extensiones en el navegador como Copy Folder.
    
    

    En el caso que desee utilizar la aplicación de escritorio File Stream le recomendamos asegurarse que dispone del espacio suficiente en disco y de una buena conexión a Internet, ya que se descargán todos los archivos de drive en su PC.

Como compartir archivos o carpetas dentro de Google Drive

Para compartir el archivo, entre otras cosas: debe hacer click derecho en el archivo o carpeta que desee y seleccione la opción "Compartir" u "Obtener enlace para compartir".

Compartir a usuario específicos

Si selecciona "Compartir", se le mostrará un cuadro donde podrá agregar a las personas que desea tengan acceso a su archivo o carpeta.

Estas personas que añada, pueden colaborar como Editor, Comentador o Lector.
    - Editor: Pueden editar el archivo o carpeta, puede cambiar permisos y compartir a mas personas.
    - Lector: Pueden acceder a los archivos o carpetas, pero solo pueden ver la opción de descargar, imprimir o copiar.
    - Comentador: Similar a Lector, pero pueden realizar comentarios sobre algunos archivos como en Documentos.

Sugerimos que se asigne el permiso de Editor sólo cuando sea necesario, ya que éste podrá borrar o compartir con más personas sin restricciones.

Las personas que haya añadido recibirán una notificación y podrán acceder a ese recurso compartido desde su propio Drive.

Compartir por enlace

Si selecciona "Obtener enlace para compartir", puede directamente generar un enlace al que pueda acceder un grupo determinado.

Este link puede generarlo como: Restringido, UTN o Cualquier persona.
    - Restringido: Solo las personas añadidas pueden abrir este enlace.
    - UTN - FRBA: Cualquier usuario con una cuenta institucional puede abrir el enlace.
    - Cualquier persona: Cualquier persona con este enlace puede verlo.

Este link que generemos tendrá los mismos criterios que al momento de elegir usuarios específicos, se puede determinar que quien acceda con este link lo haga como Editor, Comentador o Lector.  Esta diferenciación está explicada en el punto anterior.

Recomendamos que ningún archivo sea compartido por un enlace que permita acceder a cualquier persona con permisos de editor. Esto habilita a cualquiera que tenga el link a editar, borrar y subir el contenido que desee.
Sugerimos siempre restringirlo a usuarios específicos.

Nuevamente recomendamos referirse a la documentación oficial para obtener la información actualizada.
Para conocer más de como compartir puede acceder aqui 

Google - Uso de Google Meet

Descripción

Google Meet es la aplicación de reuniones de Google, para navegadores web y dispositivos móviles, enfocada al entorno laboral. Estas reuniones nos permiten realizar videoconferencias, llamadas, un chat interno y hasta compartir nuestra pantalla.

¿Cómo se obtiene?

Google Meet pertenece al paquete de productos Gsuite.
Para mas información de Gsuite y como se obtiene diríjase al siguiente link.

¿Cómo accedo?

• • Ingrese al siguiente link, coloque su e-mail institucional completo (usuario@frba.utn.edu.ar) y dé click en "Siguiente"
  • Se redirigirá automáticamente a una pantalla institucional donde debe que colocar nuevamente su cuenta y contraseña SInAp

Puede ver el siguiente vídeo explicativo:

Consejos

Activar Acceso Rápido

Esto le permitirá a todos los usuarios que tengan nuestra invitación a la reunión no queden en sala de espera y pueda entrar sin una admisión del organizador. Por ejemplo, cuando una reunión se hace con una cuenta @frba, todos los usuarios que tengan @frba podrán entrar con estas ventajas.

Para activar esta función debemos:

1. Dentro la reunión de Meet, dirigirse a la esquina inferior derecha y ubicar un botón que son 3 puntos, clieckearlo.

2. Se desprenderá una pequeña ventana, en esta buscar la opción de "configuración".

3. Se generará otra ventana, la cual, de la parte derecha de la misma habrá una opción que llamada "controles del organizador".

4. Aparecerán distintas opciones, una de estas será "acceso rápido", debería activar esta opción. Cuando el botón queda verde es que esta activado, si esta blanco esta desactivado.

Microsoft - Office 365

Las Aplicaciones de OFFICE 365 para Windows ya no forman parte del convenio entre UTN-Microsoft, sólo se podran abrir archivos en MODO LECTURA. 

Para utilizar Office365 de forma gratuita puede hacerlo via web a traves del siguiente enlace:
https://www.microsoft.com/es-ar/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Descripción

El paquete de Office 365 en la nube contiene algunas aplicaciones como Word, Excel, One Drive, etc

Si desea descargar Office 365 para su uso local, recuerde no tener instalado ningún otro tipo de Office en su equipo debido a posibles problemas de compatibilidad.

Este beneficio sólo está disponible para:
    - Personal No Docente,
    - Docente de Grado UTN FRBA.
    - Alumnos de Grado UTN FRBA.

Paso 1 - Acceso

Acceder aquí y escribir su e-mail institucional @frba

Paso 2 - Licencia

Elegimos la licencia que vamos a obtener (en caso de ser empleado de la universidad, se debe elegir "Soy un profesor").

Debemos completar los campos solicitados en el formulario.

Revisar su correo institucional para obtener el código de suscripción. Deberá visualizar un mail con un cuadro similar al siguiente:



Una vez completados todos los campos, hacer click en "Iniciar".

Podemos invitar a más personas con e-mail institucional u omitir este paso:

Felicitaciones !!
Ya posee una cuenta de Office 365

En el caso que el proceso no lo redireccione automáticamente
Puede entrar aquí.

Ante cualquier duda o consulta comuníquese a soporteaplicaciones@frba.utn.edu.ar

Zoom PRO

Descripción

Entendiendo las necesidades actuales de nuestra universidad, se amplió la capacidad para que cada docente y trabajador de la UTN con legajo y cuenta de correo institucional pueda acceder a una cuenta PRO educativa sin límites de tiempo, grabación en la nube y transmisión en vivo por Youtube o Facebook.

¿Cómo lo obtengo?

Este beneficio esta destinado exclusivamente a DOCENTES y TRABAJADORES DE UTN. 

1. Comunicarse con su jefe de departamento o secretaria solicitando el acceso al beneficio. Los requisitos que deben tener para solicitar este beneficio son:

• • Nombre y Apellido
  • Email Institucional (@frba)
  • Numero de Legajo

2. Una vez solicitado el beneficio, se gestionara el alta del servicio para su cuenta internamente. El proceso de alta no es automatico e interviene mas de un área, por lo que puede demorar.

¿Cómo Accedo?

Activar cuenta

• • Si usted ya tiene una cuenta de Zoom básica registrada con su cuenta institucional, la cuenta se actualizara automáticamente a PRO y podrá acceder de la misma forma que lo hacia con la cuenta Zoom básica. 
    
    
  • Si usted no tenia una cuenta de Zoom registrada con su cuenta institucional, deberá realizar los pasos del Manual de Activación de Cuenta Zoom PRO una vez que le llegue el mail confirmando el alta de su cuenta Zoom PRO.

Instalar Zoom

Una vez que haya realizado la activación de la cuenta, deberá continuar con los siguientes pasos:

1. Diríjase a el Centro de Descargas de Zoom y descargue el instalador "Cliente Zoom para reuniones".

2. Una vez descargado el archivo, ejecútelo en su computadora para instalar el cliente.

3. Luego, finalizada la instalación, inicie la aplicación de "Zoom" instalada. Cuando abra la aplicación deberá iniciar sesión con su correo institucional. Para ello debe seleccionar iniciar sesión con Google como se muestra en la imagen debajo.

4. Sera redirigido al navegador donde deberá iniciar sesión con su correo institucional, y luego le pedirá dirigirse nuevamente a Zoom Meetings.

5. Una vez iniciada la sesión ya podrá hacer uso desde la aplicación de Zoom en su computadora de todas las funcionalidades de Zoom PRO.

Si ud ya dispone del beneficio y tiene problemas para activarlo comunicarse a soporte@frba.utn.edu.ar

Todos las solicitudes deberán ser canalizados por las áreas referidas, pedidos individuales que no respeten dicho proceso serán rechazados.

 

Microsoft - OneDrive

Es importante saber que solo podrás acceder a este beneficio y a sus programas via web.

Descripción

Servicio de alojamiento de archivos que se encuentra incluido dentro del Paquete Office 365. 

¿Cómo lo obtengo?

OneDrive se encuentra dentro del paquete de aplicaciones de Office 365. 

Acceder aquí para obtener el beneficio del Paquete Office. 

¿Cuánto espacio tengo disponible en OneDrive? 

Paso 1 - Acceso

Acceder aquí e ingresar con la cuenta registrada en Microsoft. 

Paso 2 - Configuración

Ingresar a configuración, como se indica en la imagen. 

Paso 3 - Configuración de OneDrive

Ingresar a configuracion de OneDrive. 

Paso 4 - Más configuraciones

Una vez allí, vamos a más configuraciones.

Paso 5 - Métricas de almacenamiento

Accedemos a Métricas de almacenamiento. 

Paso 6 - Almacenamiento

Una vez allí, en la parte superior de la derecha podrá observar cuanto espacio tiene disponible en OneDrive.